Co ROBIĆ i czego UNIKAĆ w Asanie: wskazówki, które zmuszą do przemyślenia delegowania i współpracy w zespole

Zebraliśmy typowe błędy popełniane przez naszych klientów (i szczerze mówiąc nas samych) podczas używania Asany. Teraz możesz uczyć się na błędach innych i korzystać ze wspólnego doświadczenia, aby uniknąć typowych pułapek.

01

Opisz dokladnie delegowane zadania, zamiast odpowiadać na miliony pytań później

Myślisz, że zaoszczędzisz czas po prostu przydzielając komuś zadanie z samym tytułem? To zadanie wróci do Ciebie albo jako seria pytań o co chodzi (w najlepszym przypadku), albo jako niechlujnie wykonana praca, albo przepadnie w czeluściach milionów podobnych, nieopisanych, zadań.

Zanim oddelegujesz zadanie swojemu koledze, sprawdź, czy ma wszystkie informacje potrzebne, aby rozpocząć pracę:

opis zadania z linkami do źródeł informacji, na których chcesz, żeby się oparł
załącz niezbędne pliki – mogą być z Waszego rozwiązania chmurowego typu Google Drive / Sharepoint /
dodaj podzadania, które umożliwią mu szybki start

Jeśli chcesz wiedzieć więcej: Sztuka delegacji zadań została opisana w osobnym artykule.

TAK RÓB

TEGO UNIKAJ

02

Dodaj czasownik na początku nazwy zadania, aby od razu skupić uwagę na działaniu

Zadania bez czasowników pozostają listą obszarów. Co tak naprawdę powie Tobie albo koledze, który pracuje zdalnie zadanie: Raport za rok 2023?

Z pewnością będziecie się domyślać, ale jest ogromna różnia pomiędzy przesłać, przygotować a zweryfikować raport finansowy za rok 2023.

Dodatkowo, wyjdziesz w ten sposób z myślenia o przesyłaniu między sobą informacji, a skupieniu od razu na tym, co trzeba zrobić. To jest magia wyjścia z maila i przejścia na Asanę.

TAK RÓB

TEGO UNIKAJ

03

Przypisuj zadanie automatycznie do kilku osób na raz, zamiast kopiować je ręcznie.

Nierzadko zdarza się, że potrzebujemy, aby kilka osób wykonało tę samą czynność. Nie jako zespół całościowo, ale każda z osób indywidualnie.

Na przykład, jako manager potrzebujesz, aby współpracownicy zrobili przegląd swoich wyników za miniony kwartał lub wzięli udział w ankiecie satysfakcji pracowniczej. Tylko jak zaoszczędzić czas i jednocześnie otrzymać indywidualny wkład od każdej z osób nie kopiując wszystkiego po sto razy przypisując osobne zadania?

W takich sytuacjach kliknij na ikonkę z dwoma ludzikami w polu osoby odpowiedzialnej, aby utworzyć automatycznie kopię tego zadania dla każdego ze współpracowników.

TAK RÓB

TEGO UNIKAJ

Zaszczepienie powyższych nawyków w całym zespole jest trudne. Bez sprawdzonego podejścia, zmiana zachowania ludzi jest prawie niemożliwa.

Co ROBIĆ i czego UNIKAĆ w Asanie: wskazówki, które zmuszą do przemyślenia delegowania i współpracy w zespole

01

Opisz dokladnie delegowane zadania, zamiast odpowiadać na miliony pytań później

TAK RÓB

TEGO UNIKAJ

02

Dodaj czasownik na początku nazwy zadania, aby od razu skupić uwagę na działaniu

TAK RÓB

TEGO UNIKAJ

03

Przypisuj zadanie automatycznie do kilku osób na raz, zamiast kopiować je ręcznie.

TAK RÓB

TEGO UNIKAJ

Case Studies

Bezpłatne zasoby

Usługi

O Remote Sensei

O Remote Sensei

Switch to