Co ROBIĆ i czego UNIKAĆ w Asanie:
wskazówki, które zmuszą do przemyślenia delegowania i współpracy w zespole

Myślisz, że zaoszczędzisz czas po prostu przydzielając komuś zadanie z samym tytułem? To zadanie wróci do Ciebie albo jako seria pytań o co chodzi (w najlepszym przypadku), albo jako niechlujnie wykonana praca, albo przepadnie w czeluściach milionów podobnych, nieopisanych, zadań.

Zanim oddelegujesz zadanie swojemu koledze, sprawdź, czy ma wszystkie informacje potrzebne, aby rozpocząć pracę:

• opis zadania z linkami do źródeł informacji, na których chcesz, żeby się oparł
• załącz niezbędne pliki – mogą być z Waszego rozwiązania chmurowego typu Google Drive / Sharepoint /
• dodaj podzadania, które umożliwią mu szybki start
• Jeśli chcesz wiedzieć więcej: Sztuka delegacji zadań została opisana w osobnym artykule.

Zadania bez czasowników pozostają listą obszarów. Co tak naprawdę powie Tobie albo koledze, który pracuje zdalnie zadanie: Raport za rok 2023?

Z pewnością będziecie się domyślać, ale jest ogromna różnia pomiędzy przesłać, przygotować a zweryfikować raport finansowy za rok 2023.

Dodatkowo, wyjdziesz w ten sposób z myślenia o przesyłaniu między sobą informacji, a skupieniu od razu na tym, co trzeba zrobić. To jest magia wyjścia z maila i przejścia na Asanę.

Nierzadko zdarza się, że potrzebujemy, aby kilka osób wykonało tę samą czynność. Nie jako zespół całościowo, ale każda z osób indywidualnie.

Na przykład, jako manager potrzebujesz, aby współpracownicy zrobili przegląd swoich wyników za miniony kwartał lub wzięli udział w ankiecie satysfakcji pracowniczej. Tylko jak zaoszczędzić czas i jednocześnie otrzymać indywidualny wkład od każdej z osób nie kopiując wszystkiego po sto razy przypisując osobne zadania?

W takich sytuacjach kliknij na ikonkę z dwoma ludzikami w polu osoby odpowiedzialnej, aby utworzyć automatycznie kopię tego zadania dla każdego ze współpracowników.