Architekci Kultury Niezawodności

Trwale eliminujemy opóźnienia w projektach i marnowanie budżetów — dzięki sprawdzonemu frameworkowi i przepływom pracy opartym na AI w Asanie

Momentum

Adopcja

Fundament

Zrozumienie

Pierwszy certyfikowany ekspert Asany w Europie. Ponad 200 transformacji na całym świecie

Wiesz, co nie działa. Możesz nie wiedzieć jak naprawić to raz na zawsze.

Strategia jest jasna. Liderzy mają ambicje. Ale między tym, co ustala zarząd, a tym, co zespoły faktycznie dowożą — jest przepaść.

Twoja organizacja przerosła swój sposób pracy

Kadra zarządzająca tkwi na spotkaniach, tłumacząc decyzje na zadania, które nigdy nie lądują tam, gdzie powinny. Najlepsi menedżerowie spędzają dni na sprawdzaniu i poprawianiu zamiast na zarządzaniu. Projekty opóźniają się a procesy przekazywania zadań zawodzą.

A wzrost hamuje brak uporządkowanych procesów, które powinny powstać dawno temu.

Nikt nie przebudował kultury operacyjnej tak, żeby nadążyć za wzrostem.

I właśnie tym się zajmujemy.

Większość konsultantów wdraża aplikacje. My budujemy kultury niezawodności.

Widziałeś to już nie raz. Nowa platforma została wdrożona. Wszyscy przeszkoleni.
A pół roku później — te same problemy, tyle że w droższym narzędziu.

Oprogramowanie nie zmienia sposobu pracy ludzi...
— Nawyki tak

Odmawiamy zwykłego przeszkolenia Twojego zespołu z Asany.

Uczymy menedżerów, jak delegować tak, żeby ludzie faktycznie wykonywali pracę. I jak zamieniać to, co zarząd ustala w poniedziałek, w to, co zespoły dowożą w piątek.

Potem budujemy system, który sprawia, że to delegowanie jest niezawodne i zautomatyzowane przez AI.

To jest różnica między narzędziem, które będzie używane, a takim, które zbiera kurz

To nie jest dla
każdej
firmy

Naszym żywiołem jest złożoność.

Jeśli macie mniej niż 50 osób, Waszym wyzwaniem jest dyscyplina, nie awaria systemu.

Nasza praca zaczyna się tam, gdzie podstawowe narzędzia przestają wystarczać.

Jeśli szefowie działów spędzają więcej czasu na pilnowaniu niż na zarządzaniu... Jeśli organizujecie spotkania, żeby przygotować się do następnego spotkania…

To znaczy, że trafiliście na sufit operacyjny.

Istniejemy po to, by go przełamać – wspieramy średnie i duże organizacje, które nie mogą już sobie pozwolić na koszty chaosu

Protokół
Niezawodności.
Transformacja — nie szkolenie.

Zbudowany na bazie 8 lat transformacji i wdrożeń Asany, łączący zasady Agile, Holakracji i coachingu liderskiego. To nie szablon — to system zaprojektowany, aby trwale zmienić sposób działania Twojej organizacji.

•01 Zrozumienie

Znajdujemy prawdziwe wąskie gardła

Nie te, na które narzeka zespół. Te głębsze — które powodują narzekania.

Mapujemy przepływy pracy, wzorce komunikacji i luki w podejmowaniu decyzji, zanim dotkniemy jakiegokolwiek narzędzia.

•02 Fundamenty

Projektujemy system operacyjny pracy

Asana staje się kręgosłupem operacyjnym — nie kolejną aplikacją w skrzynce narzędziowej. Budujemy ją wokół Waszych rzeczywistych procesów. Każdy przepływ pracy odpowiada na pytanie: kto robi co, do kiedy i jak to się łączy z celami organizacji.

Wbudowujemy agentów AI bezpośrednio w procesy w Asanie — automatyzując rozdzielanie zadań, aktualizacje statusów i przekazania między działami, tak żeby system przesuwał pracę do przodu, a nie tylko ją śledził.

•03 Adopcja

Przebudowujemy nawyki

Tu inni kończą, a my dopiero zaczynamy. Trenujemy menedżerów z delegowania, odpowiedzialności i komunikacji.

Szkolimy zespoły z konwencji pracy — konkretnych, mierzalnych ustaleń, które sprawiają, że współpraca staje się przewidywalna.

AI zajmuje się powtarzalną koordynacją. Menedżerowie zajmują się “ludzką” stroną decyzji.

•04 Momentum

Utrwalamy zmianę

Nie znikamy po wdrożeniu. Zostajemy na etapie konsolidacji, mierzymy adopcję i przekazujemy odpowiedzialność waszym wewnętrznym liderom.

Wychodzimy, kiedy system działa bez nas.

Rezultaty

200+

Przemienionych firm

94%

Nadal korzysta z systemu 12 miesięcy po naszym odejściu

do 90%

Redukcja pracy „na wczoraj” i nieplanowanej

30%

Redukcja opóźnień w projektach

2× klientów

Jeden dodatkowy członek zespołu

Case study: Instytut Matki i Dziecka

Asana

Cyfrowa transformacja

Migracja Procesu

Instytut Matki i Dziecka od 60 lat działa w imię najcenniejszej wartości – życia. Renomowana organizacja o międzynarodowym zasięgu realizuje projekty, które odpowiadają na wyzwania zdrowotne i społeczne matek, dzieci i młodzieży.

Aleksandra Świeboda

Kierownik Działu Ocen i Rozwoju Współpracy

„Z Asany mój zespół korzystał już wcześniej, ale dopiero projekt wdrożeniowy z Remote Sensei pokazał nam prawdziwy potencjał tego narzędzia. Dzięki potraktowaniu tematu bardzo szeroko oraz skupieniu się na także indywidualnych potrzebach każdej z osób w zespole osiągnęliśmy oczekiwany rezultat. Teraz nie wyobrażamy sobie codziennego działania bez Asany. Parafrazując słynny cytat „Jeśli czegoś nie ma w Asanie to nie istnieje.”

Przeczytaj case study

Case study: Moliera 2 + Asana

Asana

Cyfrowa transformacja

Wewnatrzzespołowa baza wiedzy

Moliera2 - Ekskluzywny butik wdrożył platformę zarządzania pracą - Asanę, by poprawić komunikację, wydajność i synergii zespołu, minimalizując koszty operacyjne.

Paulina Molasy

Project Manager, Moliera2

„Dzięki Remote Sensei (...) mogliśmy realizować zadania na czas i na najwyższym poziomie. Komunikacja z Remote Sensei była zawsze pełna szacunku i otwartości. Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole oraz dbanie o pozytywne relacje między wszystkimi stronami projektu sprawiały, że współpraca przebiegała w bardzo przyjaznej atmosferze.”

Przeczytaj case study

Case Study: Vufinder Studios + Asana

Asana

Automatyzacja

Migracja Procesu

VuFinder Studios, lider wśród domów wirtualnej produkcji filmowej, dzięki wdrożeniu Asany, przeszło imponującą transformację swojego procesu produkcji filmowej. Firma, mając na swoim koncie współpracę z wieloma znanymi markami, zmagała się z problemami zarządzania projektami i komunikacją. Wprowadzenie Asany w trzech etapach pozwoliło na zmapowanie i optymalizację procesów, ułatwiając zarządzanie priorytetami, harmonogramami i przepływem informacji.

Adam Oraczewski

Virtual Environment Coordinator

„Z zespołem grafików w każdym miesiącu mamy przynajmniej kilka projektów idących jednocześnie, więc Asana ratuje nam tu organizacje pracy i błyszczy przy tylu zmiennych, które się teraz dzieją.”

Przeczytaj case study

Case study: Go2Market + Asana, Slite, Google Workspace

Asana

Cyfrowa transformacja

Wewnatrzzespołowa baza wiedzy

Go2Market to rozwijająca się w tempie startupów agencja Amazon typu full service. Nowi pracownicy są zatrudniani równie szybko, jak nowi klienci, co tworzy ekscytujące środowisko pracy i zespół nastawiony na cele. Jednak ciągłe zmiany mogą utrudniać pracownikom śledzenie wszystkiego, co się dzieje.

Tomasz Jankowski

CEO, Go2Market

„Poprosiłem Oskara o wdrożenie Asany, ale otrzymałem znacznie więcej. Od przeglądu procesu biznesowego, oceny narzędzia i integracji, wstępnej konfiguracji procesu i wdrożenia zespołu, po doskonałe działania następcze. Naprawdę czuliśmy jego wsparcie na każdym kroku. Przedstawił nam również kilka innych narzędzi poza Asaną, z których obecnie korzystamy na co dzień. Inwestowałbym w niego wielokrotnie.”

Przeczytaj case study

Case study: Angelus24 + Asana, Slite, Google Workspace

Asana

Cyfrowa transformacja

Zdalny zestaw narzędzi

Angelus24 zapewnia wsparcie 360° dla ponad 200 właścicieli nieruchomości, spółdzielni mieszkaniowych i holdingów. Aby jak najlepiej służyć unikalnym potrzebom klientów w różnych typach nieruchomości, zespół potrzebuje platformy do komunikacji i szybkiej obsługi zgłoszeń. Asana stała się centrum i najnowocześniejszym punktem obrony.

Tomasz Orechwo

CEO at Angelus24

„Przez lata próbowaliśmy wszystkich możliwych narzędzi do zarządzania pracą i zgłoszeniami. Asana jest jedynym, który został na dobre.”

Przeczytaj case study

Case study: Grecos + Asana

Asana

Cyfrowa transformacja

Wewnatrzzespołowa baza wiedzy

Grecos jest liderem wśród operatorów wycieczek zagranicznych. Ma na swoim koncie wiele prestiżowych nagród, które zdobywa każdego roku. To silna marka, która już od 18 sezonów dostarcza swoim klientom bezcennych doświadczeń i niezapomnianych wrażeń. Na przestrzeni lat firma wielokrotnie modyfikowała swoją strukturę, co było wynikiem skalowania i fuzji przedsiębiorstw.

Filip Kielban

IT Manager, Grecos

„Miałem przyjemność pracować z Oskarem nad wdrożeniem systemu Asana w naszej firmie. Dzięki jego wiedzy i umiejętności dostosowania narzędzia do naszych konkretnych potrzeb, organizacja i przepływ pracy naszego zespołu znacznie się poprawiły.”

Przeczytaj case study

Praktycy. Nie kaznodzieje.

Przedsiębiorcy Coachowie Psycholodzy Reżyserzy filmowi Eksperci od bezpieczeństwa w IT

Nie zatrudnialiśmy pod jedną kompetencję. Zatrudnialiśmy pod zakres problemów, z którymi mierzą się nasi klienci.

Olga Megger

Psycholog

14 lat pracy zdalnej — e-commerce, zarządzanie projektami, rozwój biznesu. Certyfikowany Agile PM i Change Management, w trakcie szkolenia psychologicznego. Pracuje w strefie dyskomfortu, gdzie stare nawyki pękają, a nowe jeszcze się nie utrwaliły — dokładnie w momencie, w którym większość transformacji upada.

Poznaj ją

Barbara Ciach

Ekspertka zarządzania czasem

Przetestowała ponad 20 platform do zarządzania projektami z czystej ciekawości. Zawsze wracała do Asany. Certyfikowany coach, Lean Change Manager, praktyk PRISM Brain Mapping. Nie uczy, jak wcisnąć więcej w jeden dzień — uczy zespoły, żeby w ogóle przestały robić niewłaściwe rzeczy.

Poznaj ją

Michał Marcinkowski

Executive Coach • Procesy i wydajność

Założył firmę software'ową w wieku 22 lat. Prowadził działy technologiczne w startupach z finansowaniem ponad 35 mln USD. Wypalił się. Odbudował się — jako executive coach, który projektuje systemy ludzkie z tą samą precyzją, jaką kiedyś stosował do kodu. Łączy to, czego potrzebuje organizacja, z tym, co są w stanie dostarczyć jej liderzy.

Poznaj go

Grzegorz Zawłodzki

Architekt agentów AI • Integrator systemów

Wyskalował firmę do 50 osób i zderzył się ze ścianą: arkusze, brak widoczności, nic powtarzalnego. Przebudował to systemami - i teraz robi to samo dla klientów. Łączy CRM-y z zarządzaniem projektami, automatyzuje przepływy danych i wdraża AI, które likwiduje godziny ręcznej pracy.

Poznaj go

Joanna Lotkowska

Asana Coach

Blisko 10 lat w strategii, operacjach, finansach i dowożeniu projektów — w międzynarodowych zespołach, gdzie każdy dział myśli i komunikuje się inaczej. Jej ulubiony moment? Gdy ktoś mówi: „Teraz jest prościej.”

Poznaj ją

Jacek Kryszkiewicz

Współzałożyciel • Główny strateg

Były kierownik produkcji filmowej, który prowadził duże, transparentne zespoły dla największych studiów. Teraz projektuje ekosystemy pracy z tą samą precyzją. Ponad 1000 konsultacji. Ponad 120 zaprojektowanych programów transformacji. Widzi strukturalne luki, które kosztują organizacje miesiące.

Poznaj go

Oskar Grochowalski

Współzałożyciel • Główny coach

Pierwszy certyfikowany ekspert Asany w Europie. Zbudował 5 firm (większość z nich upadła), prowadził zespoły od syberyjskiego lasu po polskie miasta, przeszkolił ponad 1200 osób. Uczy tego, co przetrwało zderzenie z rzeczywistością — nie tego, co dobrze brzmi na slajdzie.

Poznaj go

Wszystko zaczęło się od jednego pytania
na skrawku papieru

„Byłem w drewnianej chatce w środku syberyjskiego lasu, kiedy prowadziłem swój pierwszy biznes.

Napisałem jedno pytanie na skrawku papieru: Jak mam się upewnić, że praca, którą deleguję, faktycznie zostanie zrobiona - skoro nie widzę mojego zespołu?

Nie mogłem podejść do biurka wspólnika. Nie mogłem zerknąć nikomu przez ramię. Gdybyśmy nie wymyślili systemu bez fizycznego nadzoru, firma by umarła.

To pytanie nigdy nie odeszło. Znalazłem Asanę, kiedy była jeszcze w becie — ale szybko się nauczyłem, że oprogramowanie nie rozwiązuje ludzkich problemów. Robią to frameworki.

Przez 15 lat ten skrawek papieru zamienił się w Protokół Niezawodności: metodologię trwałego budowania kultury dowożenia wewnątrz organizacji.”

Oskar Grochowalski

Współzałożyciel, Główny coach

Dziś może nie prowadzisz biznesu z Syberii. Ale kiedy przekazujesz komuś zadanie i nie masz pojęcia, czy zostanie zrobione —
mierzysz się dokładnie z tym samym problemem

Pytanie

Pierwszy zdalny biznes, z Polski do USA. Brak wspólnego biura, brak nadzoru. Problem z delegowaniem pojawia się po raz pierwszy.

Syberyjski problem

Prowadzenie biznesu z drewnianej chaty na Syberii - ekstremalny test dla postawionego wyzwania. Brak planu awaryjnego. Tak rodzi się nasza metodologia.

Pierwszy w Europie

Oskar zostaje pierwszym na kontynencie Certyfikowanym Ekspertem Asany. Osobista pasja przeradza się w ścieżkę zawodową

Protokół Niezawodności nabiera kształtów

Powstaje Remote Sensei. Lata wdrażania przekształciły się w powtarzalną metodologię.

Złoty standard

Pierwszy polski Asana Gold Partner. Uznanie ze strony Asany, że metodologia sprawdza się w dużej skali.

Mnożnik AI

AI wbudowane w każde działanie. Kultura niezawodności w wydaniu automatycznym.

W co wierzymy — w
praktyce, nie w teorii

Wierzymy, że praca nie powinna kosztować Cię zdrowia. Współpracownicy zasługują na pracę w systemach zaprojektowanych dla ludzi — a nie na przetrwanie w systemach zaprojektowanych dla kontroli. To nie idealizm. To dobry biznes.

Wierzymy, że przejrzystość buduje zaufanie

Nie gry integracyjne na wyjazdach firmowych. Kiedy ludzie wiedzą, czego się od nich oczekuje, kiedy system jest transparentny, kiedy „zrobione” znaczy to samo dla wszystkich — zaufanie przychodzi samo. Za każdym razem.

Wierzymy, że niezawodności się uczy, a nie zatrudnia.

To nie Twój zespół zawodzi. Twoje instrukcje możliwe, że tak. Przeprojektowujemy system, aby dowożenie stało się umiejętnością, którą organizacja ćwiczy codziennie — a nie cechą osobowości, której szukacie na rozmowach kwalifikacyjnych.

Wierzymy, że najlepsi konsultanci stają się niepotrzebni

Projektujemy z myślą o odejściu. Każda współpraca kończy się przejęciem właściciela systemu i procesów. Jeśli potrzebujecie nas na zawsze - uznamy za porażkę.

Zrównoważony rytm bije sporadyczny heroizm. Za każdym razem

Tworzymy przewidywalne wzorce, które zamieniają chaos w spokój. Praca w cyklach, które szanują zarówno produktywność, jak i odpoczynek. Regularne check-iny, które zapobiegają gaszeniu pożarów. Konsekwencja w małych rzeczach tworzy doskonałość w dużych.

Framework

Zdobądź Protokół Niezawodności – kompletną metodologię stojącą za naszymi transformacjami. Wszystkie 15 etapów. Publikujemy wkrótce – bezpłatnie. Zastosuj go samodzielnie ze swoimi managerami przez kolejne 6 miesięcy.

Zapisz się na listę

albo pójdź na skróty

Nie masz 6 miesięcy? Daj nam 50 minut.

Znajdziemy dokładnie, gdzie jest wąskie gardło w Twoim zespole i pokażemy, jak to naprawić - żebyś wreszcie mógł wrócić do zarządzania.

Umów się na Diagnozę Niezawodności

Architekci Kultury Niezawodności

Twoja organizacja przerosła swój sposób pracy