Asana: Kompendium Wiedzy dla CEO & menedżerów

  • Przewodniki
  • Najlepsze praktyki
  • Przykłady procesów

Asana to obecnie jedyna aplikacja do zarządzania pracą i projektami, która pomaga kierownictwu i menedżerom łączyć strategię i misję z krótkoterminowymi planami i codziennymi zadaniami, dając pełną kontrolę nad całą organizacją.

Jako lider powinieneś zdawać sobie sprawę, że najbardziej krytyczna praca odbywa się na poziomie pracowników na styku z klientem i ma bezpośredni wpływ na sukces organizacji.

Teraz możesz wspierać ich działania na wszystkich poziomach.

Strategia & Misja

Interfejs aplikacji został zaprojektowany tak, aby łatwo było skupić się na tym, co ważne. Podczas ustalania rocznych celów w metodologii OKR, łatwo jest przenieść wyniki warsztatów z zespołem do Asany.

I pokazać związek pomiędzy misją a bieżącą kadencją celów i kluczowych rezultatów.

Planowanie długoterminowe

Projekty trwające dłużej niż 1-2 miesiące wymagają innego podejścia niż codzienna praca. Łatwo jest zagubić się w małych, doraźnych zadaniach, które często mają pierwszeństwo przed ważnymi, a nie pilnymi inicjatywami.

Asana pozwala CMO, CFO, oraz innym członkom kadry zarządzającej zobaczyć, co jest dla nich tak naprawdę ważne. Dzieje się to bez zbytniej granulacji dzięki zgrupowanym w portfolio projektom, widokom osi czasu i raportowaniu w czasie rzeczywistym danych istotnych dla ich obowiązków.

Ustandaryzowane procesy

... są łatwe w tworzeniu i utrzymaniu dzięki zaawansowanym funkcjom szablonów, takim jak przypisywanie grupy zadań w oparciu o rolę w zespole, pakiety, które ujednolicają sposób interakcji między ludźmi zgodnie z kulturą firmy. I do tego automatyzacje, które łączą nowo utworzone projekty z resztą obszaru roboczego.

Produktywność na co dzień

Dzięki swojej niesamowitej skalowalności Asana jest również codzienną listą zadań dla CEO, menedżerów i osób realizujących to, co zostało zaplanowane. Jest platformą, na której odbywa się komunikacja i współpraca na wszystkich poziomach organizacji. Pozwala to na pełną kontrolę nad obciążeniem pracą; kto co robi i kiedy.

Przejście na metodykę Agile i cotygodniowe planowanie to pestka dzięki funkcji multi-homing (dodawanie zadań do wielu projektów jednocześnie) i wykresowi pracy opisanemu poniżej.

Jak cała praca jest ze sobą połączona

Dni rozpierzchniętych zespołów dobiegły końca. Obecnie, członkowie zespołów często współpracują z kolegami z różnych działów. Długoterminowe projekty angażujące wiele zespołów, powinny być punktem odniesienia podczas ich oddzielnego cotygodniowego planowania.

W tym miejscu uwidacznia się wyjątkowość Asany. Dzięki Work Graph® - strukturze bazy danych podobnej do tego, jak budowane są platformy mediów społecznościowych - tworzy sieć połączonych ze sobą elementów:

☝️ Jest to zupełnie inny model niż inne aplikacje na rynku, w których projekty i zespoły często stają się silosami, ponieważ struktura przypomina zbiór oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych:

Jako rezultat

Możesz budować międzyfunkcyjne kanały pomiędzy działami, dostosowywać komunikację i wyznaczać pracę do wykonania. 💪

Zobacz Asanę w codziennych scenariuszach

Poznaj inspirujące transformacje naszych klientów. Zobacz, jak firmy podobne do Twojej rozwijają się dzięki ukierunkowaniu przez Remote Sensei.

Zobacz wszystkie case studies

KLR Europe

KLR Europe prowadzi kampanie lojalnościowe dla sieci handlowych, w 200-400 punktach sprzedaży naraz, z markami od NASA po Casa Bugatti. Asanę miało od lat - brakowało spisanych zasad, jak z niej korzystać. Cztery miesiące później, na tym samym narzędziu, zaległych zadań było o 53% mniej.
Sebastjan Kocjančič, dyrektor operacyjny KLR Europe
Sebastjan Kocjančič
Dyrektor operacyjny, KLR Europe
„To nie był nowy system. Już korzystaliśmy z Asany. A kiedy ktoś mówi, że zespół jest zbyt zajęty, żeby się tym zająć - zatrzymaj się i zapytaj, dlaczego wszyscy są tak zajęci. Cały pomysł polega na tym, żeby ułatwić wszystkim życie, więc trzeba znaleźć na to czas. Nie możesz być tak zawalony pracą, że nie jesteś w stanie niczego ruszyć.”

Instytut Matki i Dziecka - więcej ocen bez straty jakości

Asana
Cyfrowa transformacja
Migracja Procesu
Instytut Matki i Dziecka od 60 lat działa w imię najcenniejszej wartości – życia. Renomowana organizacja o międzynarodowym zasięgu realizuje projekty, które odpowiadają na wyzwania zdrowotne i społeczne matek, dzieci i młodzieży.
Aleksandra Świeboda
Kierownik Działu Ocen i Rozwoju Współpracy
„Z Asany mój zespół korzystał już wcześniej, ale dopiero projekt wdrożeniowy z Remote Sensei pokazał nam prawdziwy potencjał tego narzędzia. Dzięki potraktowaniu tematu bardzo szeroko oraz skupieniu się na także indywidualnych potrzebach każdej z osób w zespole osiągnęliśmy oczekiwany rezultat. Teraz nie wyobrażamy sobie codziennego działania bez Asany. Parafrazując słynny cytat Jeśli czegoś nie ma w Asanie to nie istnieje.”

Moliera2 - 100% lepszy obieg informacji

Asana
Cyfrowa transformacja
Wewnątrzzespołowa baza wiedzy
Moliera2 - Ekskluzywny butik wdrożył platformę zarządzania pracą - Asanę, by poprawić komunikację, wydajność i synergię zespołu, minimalizując koszty operacyjne.
Paulina Molasy, Moliera2
Paulina Molasy
Project Manager, Moliera2
„Dzięki Remote Sensei mogliśmy realizować zadania na czas i na najwyższym poziomie. Komunikacja z Remote Sensei była zawsze pełna szacunku i otwartości. Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole oraz dbanie o pozytywne relacje między wszystkimi stronami projektu sprawiały, że współpraca przebiegała w bardzo przyjaznej atmosferze.”

VuFinder Studios - większe produkcje

Asana
Automatyzacja
Migracja Procesu
VuFinder Studios, lider wśród domów wirtualnej produkcji filmowej, dzięki wdrożeniu Asany, przeszło imponującą transformację swojego procesu produkcji filmowej. Firma, mając na swoim koncie współpracę z wieloma znanymi markami, zmagała się z problemami zarządzania projektami i komunikacją. Wprowadzenie Asany w trzech etapach pozwoliło na zmapowanie i optymalizację procesów, ułatwiając zarządzanie priorytetami, harmonogramami i przepływem informacji.
Adam Oraczewski, VuFinder Studios
Adam Oraczewski
Virtual Environment Coordinator
„Z zespołem grafików w każdym miesiącu mamy przynajmniej kilka projektów idących jednocześnie, więc Asana ratuje nam tu organizacje pracy i błyszczy przy tylu zmiennych, które się teraz dzieją.”

Go2Market - +23% marży, firma działa bez założyciela

Asana
Cyfrowa transformacja
Wewnątrzzespołowa baza wiedzy
Go2Market to rozwijająca się w tempie startupów agencja Amazon typu full service. Nowi pracownicy są zatrudniani równie szybko, jak nowi klienci, co tworzy ekscytujące środowisko pracy i zespół nastawiony na cele. Jednak ciągłe zmiany mogą utrudniać pracownikom śledzenie wszystkiego, co się dzieje.
Tomasz Jankowski, Go2Market
Tomasz Jankowski
CEO, Go2Market
„Poprosiłem Oskara o wdrożenie Asany, ale otrzymałem znacznie więcej. Od przeglądu procesu biznesowego, oceny narzędzia i integracji, wstępnej konfiguracji procesu i wdrożenia zespołu, po doskonałe działania następcze. Naprawdę czuliśmy jego wsparcie na każdym kroku. Przedstawił nam również kilka innych narzędzi poza Asaną, z których obecnie korzystamy na co dzień. Inwestowałbym w niego wielokrotnie.”

Angelus24 - z 27 do 64 osiedli w pół roku

Asana
Cyfrowa transformacja
Zdalny zestaw narzędzi
Angelus24 zapewnia wsparcie 360° dla ponad 200 właścicieli nieruchomości, spółdzielni mieszkaniowych i holdingów. Aby jak najlepiej służyć unikalnym potrzebom klientów w różnych typach nieruchomości, zespół potrzebuje platformy do komunikacji i szybkiej obsługi zgłoszeń. Asana stała się centrum i najnowocześniejszym punktem odniesienia.
Tomasz Orechwo, Angelus24
Tomasz Orechwo
CEO at Angelus24
„Przez lata próbowaliśmy wszystkich możliwych narzędzi do zarządzania pracą i zgłoszeniami. Asana jest jedynym, który został na dobre.”

Co robić, a czego nie robić w Asanie: Najlepsze praktyki - zwizualizowane

Po latach prób i błędów zebraliśmy najlepsze (i nieoczywiste) sposoby pracy w mądrzejszy sposób

Poznaj wszystkie najlepsze praktyki

Ponad samą Asanę: Przewodzenie i zarządzanie

Zespół Remote Sensei na spotkaniu partnerów Asana w Londynie

Partner Asany w Polsce: porównanie 3 realnych opcji (2026)

Oficjalny katalog wymienia pięciu partnerów Asany z oznaczeniem języka polskiego. Realnie polskie firmy obsługuje trzech — sprawdź, czym się różnią i dlaczego pozostałych dwóch pominęliśmy.

Właściwa komunikacja asynchroniczna zwiększa wydajność jednostki i zespołu

Złote zasady dobrej komunikacji asynchronicznej w zespole zdalnym

Zaburzenia komunikacji po przejściu na pracę zdalną obniżają Waszą wydajność i prowadzą do konfliktów? Poznaj zasady dobrej komunikacji asynchronicznej i wyprowadź Was z impasu.

Dziel się informacjami

4 problemy blokujące wdrożenie Asany w instytucji publicznej oraz sposoby ich rozwiązania

Większość narzędzi do zarządzania pracą można zakupić jedynie przy użyciu karty. Brak płatności na podstawie faktury VAT jest blokadą dla instytucji finansowych. Wiemy jak rozwiązać ten i 3 inne elementy.

Narzędzia komunikacji asynchronicznej w zespołach zadalnych to podstawa wydajności

13 narzędzi komunikacji asynchronicznej niezbędnych w każdym zespole rozproszonym

Komunikacja w zespole zdalnym to podstawa organizacji pracy i wydajności. Poznaj aż 13 narzędzi, które pozwolą Wam stworzyć system poprawiający Waszą wydajność i efektywność.

Delegowanie zadań zacznij od zrozumienia, czego oczekujesz

Jak delegować zadania w zespole zdalnym, by osiągnąć ich wykonanie w 100%

Naucz się przejrzystości swoich poleceń. Zobacz, jak określać deadline, żeby mieć pewność, że zostanie dotrzymany. Jak mówić, by wzbudzić współodpowiedzialność i zaangażowanie. Na tacy dostaniesz złote wskazówki, jak delegować zadania w zespole zdalnym, by osiągnąć ich wykonanie w 100%.

Zapomnij o metodzie prób i błędów i powierz wdrożenie Asany ekspertom

Zobacz, jak możemy współpracować
Oskar Grochowalski, Remote Sensei