
Polityka prywatności serwisu RemoteSensei.org
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejsza polityka prywatności określa zasady i zakres przetwarzania danych
osobowych Użytkownika korzystającego z Serwisu oraz Usług, przysługujące mu
prawa, jak też obowiązki Usługodawcy jako administratora tych danych, a także
informuje o wykorzystaniu cookies. - Użyte w niniejszej Polityce prywatności pojęcia oznaczają:
- „Konsument” – Użytkownik będący osobą fizyczną, korzystający z Serwisu lub Usług w sposób niezwiązany bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową;
- „Polityka prywatności” – niniejsza polityka prywatności, która stanowi integralną część Regulaminu;
- „Regulamin” – regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, znajdujący się pod adresem […];
- „RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
- „Serwis” – strona internetowa znajdująca się pod adresem internetowym remotesensei.org oraz jej podstrony, prowadzona przez Usługodawcę;
- „Usługi” – usługi świadczone przez Usługodawcę na rzecz Użytkowników za pośrednictwem Serwisu, opisane w § 2 ust. 1 Regulaminu;
- „Usługodawca” – Zdalna Fundacja z siedzibą w Warszawie przy ul. Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000711816, NIP: 5542959902, REGON: 369217972, adres email: office@remotesensei.org;
- „Użytkownik” – każda osoba fizyczna, w tym Konsument, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z Serwisu lub Usług.
- Niniejsza polityka prywatności określa zasady i zakres przetwarzania danych
§ 2 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Usługodawca. Z Usługodawcą można skontaktować się wysyłając e-mail na adres: office@remotesensei.org lub drogą pocztową na adres Usługodawcy.
- Na zasadach określonych w niniejszej Polityce prywatności, Usługodawca przetwarza dane za każdym razem w ściśle określonym celu, zgodnie z konkretną podstawą prawną.
- Dane Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
Usługa konsultacji (§ 3 ust. 1 Regulaminu)
Cel zbierania danych: zawarcie i realizacja usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Zakres zbieranych danych: imię i nazwisko, adres e-mail Użytkownika, nazwa organizacji Użytkownika, rola Użytkownika w organizacji
Usługa wyceny Oprogramowania (§ 4 ust. 1 Regulaminu)
Cel zbierania danych: zawarcie i realizacja usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Zakres zbieranych danych: imię i nazwisko, adres e-mail Użytkownika, nazwa organizacji Użytkownika, rola Użytkownika w organizacji
Usługa subskrypcji wersji próbnej Oprogramowania (§ 5 ust. 1 Regulaminu)
Cel zbierania danych: zawarcie i realizacja usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Zakres zbieranych danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail Użytkownika, adres domeny URL firmy;
Usługa pobrania materiałów i publikacji z Serwisu (§ 6 ust. 1 Regulaminu)
Cel zbierania danych: zawarcie i realizacja usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Zakres zbieranych danych: imię i nazwisko, adres e-mail Użytkownika;
Usługa live chat (§ 7 Regulaminu)
Cel zbierania danych: uzasadniony interes Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Zakres zbieranych danych: nazwa / imię i nazwisko Użytkownika;
Rozpatrzenie reklamacji (§ 8 Regulaminu)
Cel zbierania danych: wypełnienie obowiązku prawnego Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Zakres zbieranych danych: nazwa / imię i nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji Użytkownika, telefon kontaktowy.
Rozpatrzenie innych żądań lub korespondencji Użytkownika
Cel zbierania danych: wypełnienie obowiązku prawnego Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub uzasadniony interes Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Zakres zbieranych danych: nazwa / imię i nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji Użytkownika, telefon kontaktowy, adres zamieszkania / adres siedziby.
- Przetwarzamy dane Użytkowników nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji konkretnego celu lub tak długo jak wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
- Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jest jednak konieczne dla możliwości korzystania z Usług, rozpatrzenia reklamacji lub prowadzenia korespondencji z Użytkownikami.
- W celu realizacji świadczonych Usług oraz utrzymania funkcjonalności Serwisu, dane osobowe mogą być przekazywane partnerom Usługodawcy: dostawcom aplikacji, biurom księgowym lub dostawcom usług IT.
- Każdemu Użytkownikowi przysługuje:
- prawo dostępu do dotyczących go danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
- prawo żądania sprostowania dotyczących go danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania dotyczących go danych osobowych;
- prawo żądania modyfikacji dotyczących go danych osobowych;
- prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Usługodawcy;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych;
- prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a także gdy przetwarzanie jest wykonywane w sposób zautomatyzowany;
- w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, prawo do cofnięcia udzielonych zgód w każdym momencie, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, które Użytkownik dostarczył Usługodawcy np. poprzez otrzymanie od Usługodawcy danych osobowych Użytkownika, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Z powyższych praw można skorzystać wysyłając e-mail na adres: office@remotesensei.org lub drogą pocztową na adres Usługodawcy, podając niezbędne dane umożliwiające identyfikację danych, których zgłoszenie dotyczy, jak i uwierzytelnienie osoby zgłaszającej w celu potwierdzenia uprawnienia do złożenia takiego wniosku.
- Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 3 Pliki cookies
- Serwis wykorzystuje pliki cookies lub podobne technologie (dalej łącznie nazywane: „pliki cookies„) do zbierania informacji o dostępie Użytkownika do Serwisu (np. za pomocą komputera lub smartfonu).
- Pliki cookies to pliki tekstowe, które są zapisywane w pamięci przeglądarki internetowej urządzenia Użytkownika (np. smartfon, komputer), przy pomocy której Użytkownik korzysta z Serwisu. Za pomocą cookies nie gromadzimy informacji, dzięki którym możliwa będzie bezpośrednia identyfikacja poszczególnych Użytkowników.
- Korzystamy z dwóch rodzajów plików cookies:
- pliki cookies sesyjne – pozostają one na urządzeniu Użytkownika Serwisu tylko podczas sesji online, a po zamknięciu przeglądarki internetowej – znikają;
- pliki cookies stałe – pozostają na urządzeniu Użytkownika Serwisu po zamknięciu przeglądarki, przez czas, który jest określony w tego typu plikach.
- Pliki cookies, które używamy, dzielą się na:
- pliki cookies niezbędne – są niezbędne do tego, aby pomóc w korzystaniu z Serwisu i jego funkcji, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeglądania dostępnych Usług, a także aby poprawić wydajność Serwisu;
- pliki cookies analityczne i statystyczne – wykorzystywane w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników (w tym np. Google Analytics);
- pliki cookies funkcjonalne – pomagają poprawiać efektywność prowadzonych działań marketingowych oraz dostosowywać je do potrzeb i preferencji Użytkowników.
- Wykorzystujemy pliki cookies za uprzednią zgodą Użytkownika, za wyjątkiem plików cookies niezbędnych, które są wykorzystywane bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Użytkownika.
- Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie cookies przez Usługodawcę Użytkownik wyraża przy pierwszym skorzystaniu z Serwisu; okno informacyjne pozwoli wskazać Użytkownikowi wybór dotyczący akceptacji plików cookies lub przejście do modułu zarządzania ustawieniami plików cookies.
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania przeglądarki internetowej.
- Usługodawca za uprzednią zgodą Użytkownika korzysta z plików cookies podmiotów trzecich:
- narzędzi statystycznych Google Analytics, które zbierają anonimowe informacje statystyczne na temat odwiedzin Serwisu przez Użytkowników. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics;
- narzędzi marketingowych Facebooka, by kierować reklamy w serwisie Facebook, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook, w tym Pixela Facebooka;
- narzędzi marketingowych Google Tag Manager, by kierować reklamy w Serwisie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies firmy Google, w tym kodów Google Adwords;
- portalu Active Campaign do zbierania osób zainteresowanych naszym newsletterem.
- Usługodawca może wyświetlać w Serwisie filmy pochodzące z serwisów YouTube oraz Vimeo. Oglądanie tych filmów wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies firmy Google dotyczących usługi YouTube oraz plików cookies firmy Vimeo.
- Usługodawca daje możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, takich jak udostępnianie treści w serwisach społecznościowych oraz subskrypcja profilu społecznościowego. Korzystanie z tych funkcji wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów serwisów społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, YouTube.
§ 4 Postanowienia końcowe
- Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego oraz unijnego.
- W celu zapewnienia, iż Polityka prywatności spełnia przez cały czas aktualne wymogi nałożone w przepisach prawa, zastrzegamy sobie prawo do wnoszenia do niej zmian w dowolnym czasie. Powyższe ma również zastosowanie w przypadkach, gdy Polityka prywatności wymaga zmian w celu objęcia nią nowych lub zmienionych produktów lub usług.