Cyfrowa transformacja z Asaną i narzędziami do pracy zdalnej

Ułatwiamy firmom przejście na zdalny lub hybrydowy model pracy, osiągając przełomowe wyniki w niestabilnych czasach.

  • Rozwiązanie wyzwań organizacyjnych
  • Wdrożenie i integracja narzędzi
  • Transformacja krok po kroku
Umów bezpłatną konsultację

Utrzymanie wysokiego zaangażowania i wydajności zespołu zdalnego przez cały czas jest trudne.

Nawet jeśli zdalna transformacja brzmi jak rewolucja biznesowa, której wszyscy potrzebujemy, nie jest to proces, który można po prostu rozpocząć z dnia na dzień i liczyć na efekty.

Jak ze wszystkim, tutaj też są wyzwania:

  • Trudności w rozwijaniu kultury pracy zdalnej
  • Brak jednej przestrzeni dla uspójnienia wiedzy pracowników
  • Symultaniczne ogarnięcie pracy zespołów i transformacji
  • Dużo czasu i zasobów potrzebnych do samodzielnego skoordynowania transformacji
  • Pracownicy mogą z łatwością wpaść w nawyk prokrastynacji.
  • Firma musi zadbać o wszystko - od stanowiska pracy po połączenie z Internetem.

Na szczęście Remote Sensei, jako w 100% zdalny zespół, jest w gotowości, aby wesprzeć adaptację narzędzi i strategii potrzebnych do zdalnej transformacji.

Zacznij od zaplanowania transformacji, aby uniknąć utraty kontroli nad organizacją

Skalowanie zorganizowanej struktury w XXI w. wymaga zmiany kulturowej, która obejmuje oba modele pracy: zdalny i hybrydowy.

Wyzwanie polega na tym, że musi to nastąpić w krótkim okresie czasu, i we współpracy między wszystkimi zespołami..

Dlatego po dziesięciu latach testowania wielu podejść do zarządzania projektami opracowaliśmy funkcjonalny i elastyczny proces, który adaptujemy indywidualnie do charakteru organizacji jej wyzwań i celów

Teraz jesteśmy gotowi, aby się nim z Tobą podzielić.

Ale to nie wszystko – zadbamy o to, aby transformacja zdalna czy hybrydowa odbyła się w możliwie najprostszy sposób. Dzięki temu nie stracisz kontroli nad Twoją firmą.
Opanujesz najważniejsze zdalne narzędzia

Proces transformacji został zaprojektowany tak, aby jak najlepiej wykorzystać Twój aktualny zestaw narzędzi. Poznasz funkcjonalne, cyfrowe narzędzia pracy zdalnej, którymi są:

Asana

Najprostsza droga do zarządzania projektami i zadaniami i wdrożenia przejrzystości celów całej firmy.

Slack

Platforma do komunikacji, która połączy w jednym miejscu wszystkie dane z narzędzi, z których już korzystasz.

Opanujesz najważniejsze zdalne narzędzia

Proces transformacji został zaprojektowany tak, aby jak najlepiej wykorzystać Twój aktualny zestaw narzędzi. Poznasz funkcjonalne, cyfrowe narzędzia pracy zdalnej, którymi są:

Asana

Najprostsza droga do zarządzania projektami i zadaniami i wdrożenia przejrzystości celów całej firmy.

Slack

Platforma do komunikacji, która połączy w jednym miejscu wszystkie dane z narzędzi, z których już korzystasz.

Są klienci, którzy mówią…

«Mogę nauczyć się efektywniej korzystać z poczty e-mail bez konieczności uczenia mojego zespołu.»

Należysz do nich? Rozważ więc tych kilka punktów odnoszących się do poczty e-mail:

  • informacje są często gubione
  • trudności z kontrolą oddelegowanych mailowo zadań
  • filtry spamu mogą blokować ważne informacje
  • brakuje wsparcia dla różnych formatów kontentu - jak video, dynamiczne widgety, itp.
  • nie ułatwiają dzielenia się feedbackiem bezpośrednio w kontekście wykonanej pracy
  • trudności w łączeniu kontekstów między wiadomościami, aby zapewnić członkom zespołu pełny obraz pracy
  • nieefektywny i powolny sposób na zarządzanie zadaniami cyklicznymi

Maile to bardzo «stara szkoła» komunikacji wewnętrznej

Zarządzanie pracą w skrzynce odbiorczej generuje większą liczbę wiadomości, spotkań, rozmów, a w efekcie generuje problemy.
Integrując narzędzia takie jak Slack and Asana z istniejącym ekosystemem poprawisz komunikację oraz unikniesz zahamowania rozwoju Twojego biznesu.
Z biegiem czasu różnica między używaniem poczty E-mail a narzędzi typu Asana + Slack do komunikacji wewnętrznej będzie widoczna na takim samym grafie jak wyżej, ale dedykowanym Twojej firmie.
Z biegiem czasu różnica między używaniem poczty E-mail a narzędzi typu Asana + Slack do komunikacji wewnętrznej będzie widoczna na takim samym grafie jak wyżej, ale dedykowanym Twojej firmie.

Co mówią firmy po transformacji

Dzięki Remote Sensei oraz zmianom w sposobie zarządzania i wyznaczania celów, pozbyliśmy się nawyków biznesowych, które obniżały wydajność naszego zespołu. W ciągu zaledwie 2 miesięcy regularnej optymalizacji udało nam się zwiększyć przychody o ponad 23%.

Mike Lewandowski

CEO at SalesGenomics

Podczas pandemii nasza firma straciła dotychczasowe miejsce pracy i możliwość bezpośredniej komunikacji. Po 3-miesięcznej transformacji w Remote Sensei, możemy obsłużyć dwa razy więcej klientów – z autentycznym zaangażowaniem i precyzyjną komunikacją.

Tomasz Orechwo

CEO w Angelus24

Współpraca z Oskarem była przełomem w naszej firmie. Moja firma naprawdę czuła jego wsparcie na każdym kroku. Przedstawił nam nawet kilka innych narzędzi poza Asaną, których obecnie używamy na co dzień. Inwestowałbym w niego w kółko.

Tomasz Jankowski

Tomasz Jankowski

Zmiany często niosą ze sobą niepewność i wymagają przełamania istniejących struktur.

Nie muszą jednak zachodzić w atmosferze strachu i braku kontroli. Dzięki odpowiednim narzędziom praca zdalna lub hybrydowa może być bardziej efektywna niż praca w biurze.

Oto 3 kroki do osiągnięcia tego rezultatu:

Umów rozmowę

Krótka, bezpłatna, 30-minutowa rozmowa wystarczy, aby wzajemnie się zrozumieć

Wypracujemy podejście

Dostosujemy 3-stopniowe wdrożenie Asany do Twojego modelu biznesowego.

Dostarczymy wyniki

Plan wykonamy skutecznie i bezstresowo w oparciu o wspólnie wypracowane założenia (które dopracujemy na 2-giej rozmowie).

Teraz nadszedł czas transformacji, która przyniesie Twojemu zespołowi długo oczekiwaną produktywność.

Zarezerwuj bezpłatną 30-minutową rozmowę konsultacyjną

Oto 3 kroki do osiągnięcia tego rezultatu

Umów rozmowę

Krótka, bezpłatna, 30-minutowa rozmowa wystarczy, aby wzajemnie się zrozumieć

Wypracujemy podejście

Dostosujemy 3-stopniowe wdrożenie Asany do Twojego modelu biznesowego.

Dostarczymy wyniki

Plan wykonamy skutecznie i bezstresowo w oparciu o wspólnie wypracowane założenia (które dopracujemy na 2-giej rozmowie).

Teraz nadszedł czas transformacji, która przyniesie Twojemu zespołowi długo oczekiwaną produktywność.

Zarezerwuj bezpłatną 30-minutową rozmowę konsultacyjną

Zaufały nam organizacje różnych rozmiarów

Zaufały nam organizacje różnych rozmiarów

Zastanów się, co się stanie, jeśli nie zaplanujesz procesu zdalnej transformacji

  • Przejdziecie na mikrozarządzanie wypełnione przez nieufność i ograniczenie wolności
  • Pozostaniecie w braku wiedzy o obłożeniu pracą każdego pracownika – co oznacza, że niektórzy będą przeciążeni, inni nic nie zrobią przez cały dzień
  • Rozmyje się odpowiedzialność za projekty i zadania, a efektem będzie presja i większa ilość niedotrzymanych terminów
  • Stres w zespołach wzrośnie z powodu nieznanych długoterminowych celów i priorytetów
Podobnie jak chwasty, te problemy rozprzestrzeniają się i ostatecznie opanują ogród Twojej organizacji. Wyrwij je teraz, zanim urosną i zniszczą owoce Waszej kultury pracy.

Czy naprawdę możesz sobie pozwolić na pozostanie w tyle za konkurencją?

Im dłużej Twoja organizacja działa bez zoptymalizowanego systemu pracy zdalnej, tym więcej problemów będzie się ciągle pojawiać.

Po pomyślnym przeprowadzeniu zdalnej transformacji nowy model pracy zagwarantuje:

  • Zwiększenie ilości obsługiwanych klientów dzięki radykalnemu przyspieszeniu procesów
  • Stworzenie jednego źródła dowodzenia, z zawsze aktualnym statusem obecnej sytuacji w projektach, zespołach i firmie
  • Eliminacje blokad i zastojów w komunikacji
  • Wyższy poziom zarządzania managerów, dzięki wdrożeniu nowoczesnych widoków i dedykowanej automatyzacji
  • Radykalne zmniejszenie czasu poświęconego na onboarding, start projektów, raportowanie czy delegacje
Umów konsultację

FAQ

01

  • W pełni zdalne organizacje nie mają biur (zazwyczaj spotykają się osobiście jedynie kilka razy w roku). W organizacjach hybrydowych pracownicy pracują razem w biurze (lub przestrzeni coworkingowej) kilka dni w miesiącu lub tygodniu. Krótko mówiąc, hybryda to połączenie pracy w biurze i pracy zdalnej.

02

  • Pasuje, jeśli jest małą lub średnią organizacją i po raz pierwszy chce przejść na w pełni zdalny lub hybrydowy model pracy.

03

  • Mamy na to rozwiązanie. Transformacja pomoże Twojemu zespołowi zaoszczędzić czas dzięki opanowaniu narzędzi potrzebnych do pracy w pełni zdalnej lub hybrydowej. To jak ostrzenie siekiery. Musisz poświęcić na to, czas, aby później szybciej ścinać drzewa, poprawić efektywność i wydajność. Podczas transformacji natomiast dostosujemy się do Waszej sytuacji i zaplanujemy działania tak, aby nie kolidowały z Waszymi obowiązkami.

04

  • Tak, jesteśmy w pełni gotowi do stworzenia dedykowanych warsztatów dla Twojej firmy, chociaż wyniki, jakie możemy osiągnąć poprzez warsztaty, są ograniczone. Są jak pigułki – sprawiają, że ból ustępuje, ale nie leczy choroby. Najskuteczniejszym lekarstwem jest zdalna transformacja i holistyczne podejście do Twoich potrzeb.

05

  • Twoja transformacja opiera się na miernikach sukcesu. Przykładami są: „zmniejszona komunikacja za pośrednictwem poczty” lub „każdy członek zespołu zna priorytety na bieżący tydzień.” Większość projektów ma około 10-15 pomiarów, które określają nasze ostateczne cele. To pozwala nam mierzyć postępy, a tym samym zweryfikować na końcu transformacji, czy osiągnęliśmy sukces.