Protokół niezawodności

Jak sprawić, by zespoły dowoziły na czas bez ciągłego nadzoru

Dopracowywana 15 lat. Dokładnie ta metodologia, używana w transformacjach kultury pracy za 100 000 pln - żeby Asana i AI przyjęły się na stałe.
Eksploruj za darmo. Zestaw narzędzi dla każdego etapu - mailem.

Darmowe pudełko Protokołu Niezawodności
Listy kontrolne etapów Agendy spotkań Przewodniki krok po kroku Szablony e-maili

It started with one question on a scrap
of paper.

W 2013 roku Oskar prowadził biznes z chaty w środku syberyjskiego lasu. Bez biura, bez patrzenia ludziom na ręce.

Jedno pytanie nie dawało mu spać:

„Jak mieć pewność, że zadania, które deleguję, faktycznie zostaną wykonane — skoro nawet nie widzę swojego zespołu?”

To pytanie nie dawało mu spokoju - i z czasem przerodziło się we framework.

Przetestowany w ponad 200 organizacjach.

Nigdy nie był dostępny publicznie - aż do teraz.

Wdrażaliśmy go w formujących się zespołach, w firmach po fuzji oraz w organizacjach, które od półtora roku bezskutecznie próbowały ożywić ledwo ruszaną Asanę. Framework zawsze pozostawał ten sam.

Jeden system.
4 fazy. 15 etapów.

Zaprojektowany dla zespołów na dowolnym etapie startowym. Czytaj po kolei. Najważniejsze wnioski są na początku — w części, którą większość zespołów pomija, a później płaci za to w fazie adopcji.

Faza 01

Uzgodnienie

Najpierw jasność, potem intensywna praca przez kolejne 12 tygodni.

Faza 02

Fundamenty

Mechanika pracy, którą większość zespołów ignoruje — a potem płaci za to w Fazie 3.

06 07 08

Faza 03

Adopcja

Etap, na którym większość zespołów przegrywa, gdy działa metodą prób i błędów. Cztery etapy, które zamieniają start w trwały nawyk.

Faza 04

Momentum

Sprawdzian tego, czy system przetrwa, kiedy wyjdziesz z pokoju.

13 14 15

Co kryje się w poszczególnych etapach

Checklisty

co ma być gotowe na każdym etapie

Agendy spotkań + skrypty rozmów

do warsztatów na każdym etapie

Przewodniki krok po kroku

konfiguracje Asany i scenariusze rozmów

Pisana pod Asanę — ale metodologia działa na każdej platformie. To nie narzędzie sprawia, że zmiana zostaje na stałe.

Why we're publishing
a $30,000 playbook
for free.

Większość metod obiecujących zmianę kultury pracy nie przetrwa kontaktu z rzeczywistością.

Ta przetrwała - na przestrzeni 15 lat i ponad 200 wdrożeń. Modyfikowaliśmy ją po każdej porażce.

To, co czytasz, przetrwało wszystkie próby

Ten framework pozwala wprowadzić AI do procesów tak, żeby wzmacniało ludzi, a nie ich zastępowało. Bez właściwego podejścia AI po prostu przyspiesza wzorce, które już są w Twoim zespole.

Jeśli w zespole królują bezowocne spotkania, niejasne delegowanie i doraźna praca pożerająca tę zaplanowaną — AI tylko pogarsza sprawę, nie poprawia jej.

Protokół Niezawodności to fundament, który wdraża głęboką dyscyplinę pracy.

Asana teraz. AI dołożone na wierzch. Cokolwiek przyjdzie potem, albo za rok. Dyscyplina przeżyje platformę — i to właśnie dlatego ten framework jest użyteczny i nie traci na wartości. A ROI się kumuluje: z każdym miesiącem stosowania, z każdym kolejnym zespołem, który włączasz.

Menedżerowie i dyrektorzy, którzy poznali ten framework przed podjęciem współpracy, to nasi najlepsi partnerzy. Mają realny zakres pracy i jasne oczekiwania. Pomijają fazę „po prostu zróbcie nam warsztat z Asany”.

Wynajmij nas albo zrób to sam — obie ścieżki nam pasują.

Menedżerowie, którzy nigdy do nas nie zadzwonią, też wygrywają — bo przeprowadzili realną transformację z Protokołem Niezawodności, zamiast zapłacić za 1-2 dniowe szkolenie, o którym zespół zapomina do kolejnego kwartału.

Umowa jest taka

Przejdź przez framework, spróbuj sam, zobacz, jak daleko zajdziesz.. Jeśli okaże się, że Twój zespół potrzebuje czegoś więcej niż podręcznika – jesteśmy tu.

Zacznij od etapu 1

Efekty w liczbach

200+
Przetransformowanych organizacji
94%
Firm nadal korzysta z systemu rok po naszym odejściu
30%
Redukcji w opóźnieniach projektów
90%
Mniej pracy na wczoraj i nagłego gaszenia pożarów

Case study: Instytut Matki i Dziecka

Asana
Cyfrowa transformacja
Migracja Procesu
Instytut Matki i Dziecka od 60 lat działa w imię najcenniejszej wartości – życia. Renomowana organizacja o międzynarodowym zasięgu realizuje projekty, które odpowiadają na wyzwania zdrowotne i społeczne matek, dzieci i młodzieży.
Aleksandra Świeboda
Kierownik Działu Ocen i Rozwoju Współpracy
„Z Asany mój zespół korzystał już wcześniej, ale dopiero projekt wdrożeniowy z Remote Sensei pokazał nam prawdziwy potencjał tego narzędzia. Dzięki potraktowaniu tematu bardzo szeroko oraz skupieniu się na także indywidualnych potrzebach każdej z osób w zespole osiągnęliśmy oczekiwany rezultat. Teraz nie wyobrażamy sobie codziennego działania bez Asany. Parafrazując słynny cytat „Jeśli czegoś nie ma w Asanie to nie istnieje.”

Case study: Moliera 2 + Asana

Asana
Cyfrowa transformacja
Wewnatrzzespołowa baza wiedzy
Moliera2 - Ekskluzywny butik wdrożył platformę zarządzania pracą - Asanę, by poprawić komunikację, wydajność i synergii zespołu, minimalizując koszty operacyjne.
Paulina Molasy, Moliera 2
Paulina Molasy
Project Manager, Moliera2
„Dzięki Remote Sensei (...) mogliśmy realizować zadania na czas i na najwyższym poziomie. Komunikacja z Remote Sensei była zawsze pełna szacunku i otwartości. Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole oraz dbanie o pozytywne relacje między wszystkimi stronami projektu sprawiały, że współpraca przebiegała w bardzo przyjaznej atmosferze.”

Case Study: Vufinder Studios + Asana

Asana
Automatyzacja
Migracja Procesu
VuFinder Studios, lider wśród domów wirtualnej produkcji filmowej, dzięki wdrożeniu Asany, przeszło imponującą transformację swojego procesu produkcji filmowej. Firma, mając na swoim koncie współpracę z wieloma znanymi markami, zmagała się z problemami zarządzania projektami i komunikacją. Wprowadzenie Asany w trzech etapach pozwoliło na zmapowanie i optymalizację procesów, ułatwiając zarządzanie priorytetami, harmonogramami i przepływem informacji.
Adam Oraczewski, Vufinder Studios
Adam Oraczewski
Virtual Environment Coordinator
„Z zespołem grafików w każdym miesiącu mamy przynajmniej kilka projektów idących jednocześnie, więc Asana ratuje nam tu organizacje pracy i błyszczy przy tylu zmiennych, które się teraz dzieją.”

Case study: Go2Market + Asana, Slite, Google Workspace

Asana
Cyfrowa transformacja
Wewnatrzzespołowa baza wiedzy
Go2Market to rozwijająca się w tempie startupów agencja Amazon typu full service. Nowi pracownicy są zatrudniani równie szybko, jak nowi klienci, co tworzy ekscytujące środowisko pracy i zespół nastawiony na cele. Jednak ciągłe zmiany mogą utrudniać pracownikom śledzenie wszystkiego, co się dzieje.
Tomasz Jankowski, Go2Market
Tomasz Jankowski
CEO, Go2Market
„Poprosiłem Oskara o wdrożenie Asany, ale otrzymałem znacznie więcej. Od przeglądu procesu biznesowego, oceny narzędzia i integracji, wstępnej konfiguracji procesu i wdrożenia zespołu, po doskonałe działania następcze. Naprawdę czuliśmy jego wsparcie na każdym kroku. Przedstawił nam również kilka innych narzędzi poza Asaną, z których obecnie korzystamy na co dzień. Inwestowałbym w niego wielokrotnie.”

Case study: Angelus24 + Asana, Slite, Google Workspace

Asana
Cyfrowa transformacja
Zdalny zestaw narzędzi
Angelus24 zapewnia wsparcie 360° dla ponad 200 właścicieli nieruchomości, spółdzielni mieszkaniowych i holdingów. Aby jak najlepiej służyć unikalnym potrzebom klientów w różnych typach nieruchomości, zespół potrzebuje platformy do komunikacji i szybkiej obsługi zgłoszeń. Asana stała się centrum i najnowocześniejszym punktem obrony.
Tomasz Orechwo, Angelus24
Tomasz Orechwo
CEO at Angelus24
„Przez lata próbowaliśmy wszystkich możliwych narzędzi do zarządzania pracą i zgłoszeniami. Asana jest jedynym, który został na dobre.”

Case study: Grecos + Asana

Asana
Cyfrowa transformacja
Wewnatrzzespołowa baza wiedzy
Grecos jest liderem wśród operatorów wycieczek zagranicznych. Ma na swoim koncie wiele prestiżowych nagród, które zdobywa każdego roku. To silna marka, która już od 18 sezonów dostarcza swoim klientom bezcennych doświadczeń i niezapomnianych wrażeń. Na przestrzeni lat firma wielokrotnie modyfikowała swoją strukturę, co było wynikiem skalowania i fuzji przedsiębiorstw.
Filip Kielban, Grecos
Filip Kielban
IT Manager, Grecos
„Miałem przyjemność pracować z Oskarem nad wdrożeniem systemu Asana w naszej firmie. Dzięki jego wiedzy i umiejętności dostosowania narzędzia do naszych konkretnych potrzeb, organizacja i przepływ pracy naszego zespołu znacznie się poprawiły.”
Zbudowany na bazie 200+ transformacji. Zaufali tej metodzie:
Zarządzanie dostawami prezentów do drogerii i współpraca z zewnętrznymi wykonawcami w AsaniePełna widoczność międzynarodowego portfela projektów, 2x skrócenie czasu decyzji inwestycyjnychWdrożenie Asany w dziale e-commerceWdrożenie PMO i uspójnienie sposobu komunikacji we wszystkich działachWprowadzenie struktury we współpracy dynamicznym środowisku sportowych imprezIntegracja pracy wielu działów z zewnętrznym software housemUtworzenie jednego źródła prawdy, zapewniającego zarządowi wgląd w działania organizacjiPrzywrócenie koncentracji na poziomie strategicznym, skrócenie czasu ofertowania, automatyzacja hand-offów między zespołamiWdrożenie Asany dla całej struktury organizacjiWdrożenie Asany w całej organizacji

Kto przeprowadzi Cię przez Protokół Niezawodności

Oskar Grochowalski
Współzałożyciel Head of Delivery
Pierwszy Certyfikowany Ekspert Asany w Europie
Ponad 200 transformacji
Jacek Kryszkiewicz
Współzałożyciel Head of Sales
Ponad 450 zaprojektowanych transformacji
Ponad 2000 rozmów strategicznych
Każda transformacja, którą przeprowadziliśmy w ciągu ostatnich 15 lat, czegoś nas nauczyła. Protokół Niezawodności to bezpośredni owoc tych doświadczeń - sprawdzony sposób na trwałą zmianę kultury pracy i zwiększenie umiejętności osiągania celów.

Bądź menedżerem, któremu zarząd ufa, że dowiezie.

Przeprowadź pierwszą diagnozę zespołu już we wtorek. Pakiet narzędzi da Ci gotowe pytania, agendę spotkania i checklistę działań. Bez przygotowywania wszystkiego od zera.

Wszystkie 15 etapów
Materiały dostępne już dziś: od synchronizacji do momentum

Narzędzia na każdym etapie – wysyłane mailowo.
Checklisty, plany spotkań, instruktaże, schematy

Etapy ukazują się co tydzień.
Co tydzień na Twoją skrzynkę trafia pakiet narzędzi na kolejny etap.

FAQ

Nie. Protokół działa na każdej platformie. Specjalizujemy się w Asanie i to pokazują zestawy narzędzi — ale dyscyplina (etapy, konwencje, warsztaty) jest niezależna od platformy. Zespoły realizujące inicjatywy zarządzania zmianą na ClickUp, Monday lub Jira czerpią z tego frameworka takie same korzyści. Narzędzie się zmienia, dyscyplina nie.

Większość frameworków zawodzi nie z powodu słabej treści, ale dlatego, że czytelnik nigdy nie podejmuje działania. Protokół Niezawodności jest zbudowany inaczej: każdy etap zawiera jedno krótkoterminowe działanie, które możesz wykonać z zespołem w danym tygodniu. Na przykład zestaw narzędzi etapu 1 pozwala na przeprowadzenie pierwszej diagnostyki za tydzień — wszystkie pytania, harmonogram spotkania i lista kontrolna działań następczych są dostępne. Nie musisz przyswajać całego frameworka przed rozpoczęciem.

Bezpłatny dostęp do wszystkich 15 etapów. Bezpłatny zestaw narzędzi do każdego etapu, wysyłany mailem. Płacisz za to, czego nie można pobrać: doświadczonego operatora w zespole, 12 tygodni zamiast 12 miesięcy i 94% szans, że system nadal działa rok po naszym odejściu. Pełne zaangażowania zaczynają się od 7000 USD.

Tak. Protokół został zaprojektowany tak, aby menedżerowie mogli zrozumieć poszczególne etapy, zdiagnozować luki i samodzielnie rozpocząć ulepszanie systemu operacyjnego. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie facylitacji, coachingu lub wdrożenia, Remote Sensei może Ci w tym pomóc.

Główne zaangażowanie opiera się na 12-tygodniowym rytmie wdrażania. Niektóre zespoły działają szybciej, a większe zespoły często wydłużają pracę poprzez onboarding, konsolidację i wsparcie po transformacji.

Jest ona przeznaczona dla menedżerów, dyrektorów, założycieli i liderów operacyjnych, którzy potrzebują zespołów, które będą niezawodnie realizować zadania, bez ciągłego poganiania, niejasnej odpowiedzialności i spotkań, które jedynie skutkują kolejnymi spotkaniami.

Wiele tańszych projektów kończy się na szkoleniu lub konfiguracji narzędzi. Ten protokół koncentruje się na zmianie podstawowych nawyków operacyjnych: konwencji, odpowiedzialności, przekazania, adaptacji i dyscypliny, która sprawia, że narzędzie się sprawdza.

Ściśle współpracujemy z każdym zespołem w trakcie transformacji, więc możliwości są ograniczone. Wcześniejsze zapoznanie się z ramami pomoże Ci przygotować zakres, język i oczekiwania przed rozpoczęciem wspieranego zaangażowania.