Asana: Kompendium Wiedzy dla CEO & menedżerów
- Przewodniki
- Najlepsze praktyki
- Przykłady procesów
Asana to obecnie jedyna aplikacja do zarządzania pracą i projektami, która pomaga kierownictwu i menedżerom łączyć strategię i misję z krótkoterminowymi planami i codziennymi zadaniami, dając pełną kontrolę nad całą organizacją.
Jako lider powinieneś zdawać sobie sprawę, że najbardziej krytyczna praca odbywa się na poziomie pracowników na styku z klientem i ma bezpośredni wpływ na sukces organizacji.
Teraz możesz wspierać ich działania na wszystkich poziomach.
- Strategia & Misja
Interfejs aplikacji został zaprojektowany tak, aby łatwo było skupić się na tym, co ważne. Podczas ustalania rocznych celów w metodologii OKR, łatwo jest przenieść wyniki warsztatów z zespołem do Asany.
I pokazać związek pomiędzy misją a bieżącą kadencją celów i kluczowych rezultatów.
- Planowanie długoterminowe
Projekty trwające dłużej niż 1-2 miesiące wymagają innego podejścia niż codzienna praca. Łatwo jest zagubić się w małych, doraźnych zadaniach, które często mają pierwszeństwo przed ważnymi, a nie pilnymi inicjatywami.
Asana pozwala CMO, CFO, oraz innym członkom kadry zarządzającej zobaczyć, co jest dla nich tak naprawdę ważne. Dzieje się to bez zbytniej granulacji dzięki zgrupowanym w portfolio projektom, widokom osi czasu i raportowaniu w czasie rzeczywistym danych istotnych dla ich obowiązków.
- Ustandaryzowane procesy
… są łatwe w tworzeniu i utrzymaniu dzięki zaawansowanym funkcjom szablonów, takim jak przypisywanie grupy zadań w oparciu o rolę w zespole, pakiety, które ujednolicają sposób interakcji między ludźmi zgodnie z kulturą firmy. I do tego automatyzacje, które łączą nowo utworzone projekty z resztą obszaru roboczego.
- Produktywność na co dzień
Dzięki swojej niesamowitej skalowalności Asana jest również codzienną listą zadań dla CEO, menedżerów i osób realizujących to, co zostało zaplanowane. Jest platformą, na której odbywa się komunikacja i współpraca na wszystkich poziomach organizacji. Pozwala to na pełną kontrolę nad obciążeniem pracą; kto co robi i kiedy.
Przejście na metodykę Agile i cotygodniowe planowanie to pestka dzięki funkcji multi-homing (dodawanie zadań do wielu projektów jednocześnie) i wykresowi pracy opisanemu poniżej.
Jak cała praca jest ze sobą połączona
W tym miejscu uwidacznia się wyjątkowość Asany. Dzięki Work Graph® – strukturze bazy danych podobnej do tego, jak budowane są platformy mediów społecznościowych – tworzy sieć połączonych ze sobą elementów:
☝ Jest to zupełnie inny model niż inne aplikacje na rynku, w których projekty i zespoły często stają się silosami, ponieważ struktura przypomina zbiór oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych:
Jako rezultat
Marcin Górka
Jack Kryszkiewicz
for freedom.
