Ułatwiamy firmom przejście na zdalny lub hybrydowy model pracy, osiągając przełomowe wyniki w niestabilnych czasach
- Rozwiązanie wyzwań organizacyjnych
- Wdrożenie i integracja narzędzi
- Transformacja krok po kroku
Utrzymanie wysokiego zaangażowania i wydajności zespołu zdalnego przez cały czas jest trudne.
Nawet jeśli zdalna transformacja brzmi jak rewolucja biznesowa, której wszyscy potrzebujemy, nie jest to proces, który można po prostu rozpocząć z dnia na dzień i liczyć na efekty.
Jak ze wszystkim, tutaj też są wyzwania:
- Trudności w rozwijaniu kultury pracy zdalnej
- Brak jednej przestrzeni dla uspójnienia wiedzy pracowników
- Symultaniczne ogarnięcie pracy zespołów i transformacji
- Dużo czasu i zasobów potrzebnych do samodzielnego skoordynowania transformacji
- Pracownicy mogą z łatwością wpaść w nawyk prokrastynacji.
- Firma musi zadbać o wszystko - od stanowiska pracy po połączenie z Internetem.
Na szczęście Remote Sensei, jako w 100% zdalny zespół, jest w gotowości, aby wesprzeć adaptację narzędzi i strategii potrzebnych do zdalnej transformacji.
Zacznij od zaplanowania transformacji, aby uniknąć utraty kontroli nad organizacją
Skalowanie zorganizowanej struktury w XXI w. wymaga zmiany kulturowej, która obejmuje oba modele pracy: zdalny i hybrydowy.
Wyzwanie polega na tym, że musi to nastąpić w krótkim okresie czasu, i we współpracy między wszystkimi zespołami..
Dlatego po dziesięciu latach testowania wielu podejść do zarządzania projektami opracowaliśmy funkcjonalny i elastyczny proces, który adaptujemy indywidualnie do charakteru organizacji jej wyzwań i celów
Teraz jesteśmy gotowi, aby się nim z Tobą podzielić.
Ale to nie wszystko – zadbamy o to, aby transformacja zdalna czy hybrydowa odbyła się w możliwie najprostszy sposób. Dzięki temu nie stracisz kontroli nad Twoją firmą.
Opanujesz najważniejsze zdalne narzędzia
Proces transformacji został zaprojektowany tak, aby jak najlepiej wykorzystać Twój aktualny zestaw narzędzi. Poznasz funkcjonalne, cyfrowe narzędzia pracy zdalnej, którymi są:
Asana
Najprostsza droga do zarządzania projektami i zadaniami i wdrożenia przejrzystości celów całej firmy.
Slack
Platforma do komunikacji, która połączy w jednym miejscu wszystkie dane z narzędzi, z których już korzystasz.
Opanujesz najważniejsze zdalne narzędzia
Proces transformacji został zaprojektowany tak, aby jak najlepiej wykorzystać Twój aktualny zestaw narzędzi. Poznasz funkcjonalne, cyfrowe narzędzia pracy zdalnej, którymi są:
Asana
Najprostsza droga do zarządzania projektami i zadaniami i wdrożenia przejrzystości celów całej firmy.
Slack
Platforma do komunikacji, która połączy w jednym miejscu wszystkie dane z narzędzi, z których już korzystasz.
Są klienci, którzy mówią…
«Mogę nauczyć się efektywniej korzystać z poczty e-mail bez konieczności uczenia mojego zespołu.»
Należysz do nich? Rozważ więc tych kilka punktów odnoszących się do poczty e-mail:
- informacje są często gubione
- trudności z kontrolą oddelegowanych mailowo zadań
- filtry spamu mogą blokować ważne informacje
- brakuje wsparcia dla różnych formatów kontentu - jak video, dynamiczne widgety, itp.
- nie ułatwiają dzielenia się feedbackiem bezpośrednio w kontekście wykonanej pracy
- trudności w łączeniu kontekstów między wiadomościami, aby zapewnić członkom zespołu pełny obraz pracy
- nieefektywny i powolny sposób na zarządzanie zadaniami cyklicznymi
Maile to bardzo «stara szkoła» komunikacji wewnętrznej
Zarządzanie pracą w skrzynce odbiorczej generuje większą liczbę wiadomości, spotkań, rozmów, a w efekcie generuje problemy.
Integrując narzędzia takie jak Slack and Asana z istniejącym ekosystemem poprawisz komunikację oraz unikniesz zahamowania rozwoju Twojego biznesu.
Z biegiem czasu różnica między używaniem poczty E-mail a narzędzi typu Asana + Slack do komunikacji wewnętrznej będzie widoczna na takim samym grafie jak wyżej, ale dedykowanym Twojej firmie.
Z biegiem czasu różnica między używaniem poczty E-mail a narzędzi typu Asana + Slack do komunikacji wewnętrznej będzie widoczna na takim samym grafie jak wyżej, ale dedykowanym Twojej firmie.
Co mówią firmy po transformacji
Dzięki Remote Sensei oraz zmianom w sposobie zarządzania i wyznaczania celów, pozbyliśmy się nawyków biznesowych, które obniżały wydajność naszego zespołu. W ciągu zaledwie 2 miesięcy regularnej optymalizacji udało nam się zwiększyć przychody o ponad 23%.
Mike Lewandowski
CEO at SalesGenomics
Podczas pandemii nasza firma straciła dotychczasowe miejsce pracy i możliwość bezpośredniej komunikacji. Po 3-miesięcznej transformacji w Remote Sensei, możemy obsłużyć dwa razy więcej klientów – z autentycznym zaangażowaniem i precyzyjną komunikacją.
Tomasz Orechwo
CEO w Angelus24
Współpraca z Oskarem była przełomem w naszej firmie. Moja firma naprawdę czuła jego wsparcie na każdym kroku. Przedstawił nam nawet kilka innych narzędzi poza Asaną, których obecnie używamy na co dzień. Inwestowałbym w niego w kółko.
Tomasz Jankowski
CEO w Go2Market
Zmiany często niosą ze sobą niepewność i wymagają przełamania istniejących struktur.
Nie muszą jednak zachodzić w atmosferze strachu i braku kontroli. Dzięki odpowiednim narzędziom praca zdalna lub hybrydowa może być bardziej efektywna niż praca w biurze.
Oto 3 kroki do osiągnięcia tego rezultatu:
Umów rozmowę
Krótka, bezpłatna, 30-minutowa rozmowa wystarczy, aby wzajemnie się zrozumieć
Wypracujemy podejście
Dostosujemy 3-stopniowe wdrożenie Asany do Twojego modelu biznesowego.
Dostarczymy wyniki
Plan wykonamy skutecznie i bezstresowo w oparciu o wspólnie wypracowane założenia (które dopracujemy na 2-giej rozmowie).
Teraz nadszedł czas transformacji, która przyniesie Twojemu zespołowi długo oczekiwaną produktywność.
Oto 3 kroki do osiągnięcia tego rezultatu
Umów rozmowę
Krótka, bezpłatna, 30-minutowa rozmowa wystarczy, aby wzajemnie się zrozumieć
Wypracujemy podejście
Dostosujemy 3-stopniowe wdrożenie Asany do Twojego modelu biznesowego.
Dostarczymy wyniki
Plan wykonamy skutecznie i bezstresowo w oparciu o wspólnie wypracowane założenia (które dopracujemy na 2-giej rozmowie).
Teraz nadszedł czas transformacji, która przyniesie Twojemu zespołowi długo oczekiwaną produktywność.
Zufały nam organizacje różnych wielkości i potrzeb:
Zaufały nam organizacje różnych rozmiarów
Zastanów się, co się stanie, jeśli nie zaplanujesz procesu zdalnej transformacji
- Przejdziecie na mikrozarządzanie wypełnione przez nieufność i ograniczenie wolności
- Pozostaniecie w braku wiedzy o obłożeniu pracą każdego pracownika – co oznacza, że niektórzy będą przeciążeni, inni nic nie zrobią przez cały dzień
- Rozmyje się odpowiedzialność za projekty i zadania, a efektem będzie presja i większa ilość niedotrzymanych terminów
- Stres w zespołach wzrośnie z powodu nieznanych długoterminowych celów i priorytetów
Podobnie jak chwasty, te problemy rozprzestrzeniają się i ostatecznie opanują ogród Twojej organizacji. Wyrwij je teraz, zanim urosną i zniszczą owoce Waszej kultury pracy.
Czy naprawdę możesz sobie pozwolić na pozostanie w tyle za konkurencją?
Im dłużej Twoja organizacja działa bez zoptymalizowanego systemu pracy zdalnej, tym więcej problemów będzie się ciągle pojawiać.
Po pomyślnym przeprowadzeniu zdalnej transformacji nowy model pracy zagwarantuje:
- Zwiększenie ilości obsługiwanych klientów dzięki radykalnemu przyspieszeniu procesów
- Stworzenie jednego źródła dowodzenia, z zawsze aktualnym statusem obecnej sytuacji w projektach, zespołach i firmie
- Eliminacje blokad i zastojów w komunikacji
- Wyższy poziom zarządzania managerów, dzięki wdrożeniu nowoczesnych widoków i dedykowanej automatyzacji
- Radykalne zmniejszenie czasu poświęconego na onboarding, start projektów, raportowanie czy delegacje
Po pomyślnym przeprowadzeniu zdalnej transformacji nowy model pracy zagwarantuje:
- Zwiększenie ilości obsługiwanych klientów dzięki radykalnemu przyspieszeniu procesów
- Stworzenie jednego źródła dowodzenia, z zawsze aktualnym statusem obecnej sytuacji w projektach, zespołach i firmie
- Eliminacje blokad i zastojów w komunikacji
- Wyższy poziom zarządzania managerów, dzięki wdrożeniu nowoczesnych widoków i dedykowanej automatyzacji
- Radykalne zmniejszenie czasu poświęconego na onboarding, start projektów, raportowanie czy delegacje
FAQ
01
Skąd mam wiedzieć, czy potrzebujemy cyfrowej transformacji?
- Dobre pytanie 🙂 Pracujemy nad quizem, który pomoże odpowiedzieć na to pytanie. Póki co, musimy polegać na bezpłatnej sesji strategicznej 🙂 Jeśli to, co przeczytałeś/łaś na tej stronie z Tobą rezonuje i odzwierciedla Twoje środowisko pracy, jest spora szansa, że możemy Wam pomóc. Zapraszamy na bezpłatną konsultację z naszym lead coachem. Dogodny termin możesz wybrać tutaj.
02
Co jeśli mój zespół jest naprawdę zajęty?
- Najczęściej pracujemy z bardzo zajętymi zespołami :). Każdy program współpracy dostosowujemy tak, aby nasze dostępności ze sobą współgrały a deadline’y były realne. Długoterminowa transformacja pomoże Twojemu zespołowi zaoszczędzić czas dzięki opanowaniu narzędzi potrzebnych do pracy w pełni zdalnej lub hybrydowej. To jak ostrzenie siekiery. Musisz poświęcić na to czas, aby później szybciej rąbać drewno. Podczas transformacji natomiast dostosujemy się do Waszej sytuacji i zaplanujemy działania tak, aby nie kolidowały z Waszymi obowiązkami.
03
Co muszę wiedzieć przed umówieniem pierwszej rozmowy?
- Właściwie tylko jedno… Podejmujemy współpracę tylko z zaangażowanymi zespołami, które chcą podnieść standardy zarządzania pracą. Tym samym, są gotowe na uczestnictwo w warsztatach i praktycznych szkoleniach oraz proaktywną komunikację.
- Powiedzmy sobie szczerze - jesteś tutaj, bo szukasz skutecznego rozwiązania problemów. Wdrażając na stałe Asanę i nowe nawyki działania, stajesz przed szansą zrewolucjonizowania sposobu pracy w Twojej organizacji. Aby to osiągnąć, określimy wspólny zakres odpowiedzialności i jasno sprecyzujemy formę w jakiej nasza współpraca przyniesie pożądane rezultaty.
04
Czy organizujecie warsztaty? Jaka jest różnica między transformacją a warsztatem?
- Tak, jesteśmy w pełni gotowi do stworzenia dedykowanych warsztatów dla Twojej firmy, chociaż wyniki, jakie możemy osiągnąć taką metodą, są ograniczone. Są jak pigułki – sprawiają, że ból ustępuje, ale nie leczy choroby. Dlatego najskuteczniejszym lekarstwem będzie nadal zdalna transformacja i holistyczne podejście do Twoich potrzeb.
05
Gdzie mogę się zapoznać z przykładem zdalnej transformacji?
- Zrealizowane transformacje, nasze podejście oraz ich wyniki znajdziesz na stronie case studies - https://remotesensei.org/pl/case-study/
06
Skąd mam wiedzieć, czy nam się uda?
- Czytając to, możesz opierać się na domysłach i informacjach, które znajdziesz na naszej stronie. Możesz usłyszeć historie innych klientów, przeczytać dedykowane strony internetowe (jak ta), natomiast to nadal będą ogólne informacje.
- Na pewno dają szersze zrozumienie możliwości transformacji, natomiast nie odnoszą się w 100% do Twojej indywidualnej i niepowtarzalnej sytuacji.
- Dlatego zachęcamy do odbycia z nami bezpłatnej sesji strategicznej, która będzie w pełni poświęcona Twoim potrzebom oraz potrzebom pozostałych członków zespołu.
- Transformacja opiera się na miernikach sukcesu. Przykładami są:
- Liczba postów opublikowanych tygodniowo
- Liczba nowych zapytań klientów ze strony www
- Średnia/łączna wartość zamówień
- Czas od zamknięcia sprzedaży do startu projektu
- Czas spędzany przez klienta w etapie lejka
- Czas onboardingu klientów zgodnie z ustalonym standardem
- Koszt godzinowy projektu
- Zaplanowany/realny czas pracy w projekcie klienta
- Terminowość realizacji projektów klienta
- Liczba zgłoszeń i usterek w projektach klienta
- Liczba godzin pracy nad nie planowanymi zadaniami
- Skuteczność delegowania zadań
- Precyzja estymacji czasu pracy zadań
- Czas poświęcany/oszczędzany na delegowanie powtarzanych zadań
- Czas realizacji wybranego typu zadań
- To pozwala nam mierzyć postępy, a tym samym wspólnie zweryfikować na końcu transformacji, czy osiągnęliśmy sukces.
for freedom.
