Jak Asana pomogła agencji marketingowej wyelimować chaos organizacyjny

01

Przed Asaną - wyzwania

Brak centralnego systemu zarządzania sprawiał, że organizacja pracy była chaotyczna i pozbawiona klarownej struktury, co utrudniało zarówno planowanie, jak i koordynację projektów klientów.

Konsekwencją działania w środowisku nieprzystosowanym do sprawnego zarządzania projektami, były opóźnienia i nieefektywne wykorzystywanie zasobów.

Komunikacja wewnątrz zespołów bywała niespójna i rozproszona po różnych narzędziach, co w wielu przypadkach rozciągąło czas ustaleń i spowalniało projekty w kluczowych monentach.

Przed Asaną - wyzwania

Przed wprowadzeniem Asany agencja napotykała operacyjne wyzwania w zarządzaniu projektami.

02

Dlaczego Asana

Doszliśmy do wniosku, że potrzebujemy w pierwszej kolejności zcentralizować pracę i komunikację zespołów.

Wybór padł na Asanę.

Etap testów i polotaż wdrożenia potwierdził, że zespoły mogą w Asanie planować, koordynować i śledzić postępy prac.

Dodatkowym atutem była od początku możliwość agregacji komunikacji w ramach konkretnych projektów. Ten aspekt znacząco ułatwia zarządzanie nimi i zwiększa przejrzystość w realizacji zadań.

Niepomijalnym apspektem była także intuicyjność narzędzia, znacząco ułatwiająca jego wdrożenia i budowanie nowych nawków w zespołach.

Dlaczego Asana

Dynamiczne środowisko pracy w agencji marketingowej wymagało rewolucji.

03

Po Asanie - zmiana

Z każdym kolejnym miesiącem pracy w Asanie wszyscy coraz lepiej rozumieliśmy jak odpowiednio zaadaptowane narzędzie typu Asana, może usprawnić codzienne obowiązki.

Gdybyśmy mieli wymienić obszary pracy i komunikacji, w których Asana zaczęła odgrywać kluczową rolę, byłyby to:

  • Planowanie
  • Delegacja zadań
  • Raportowanie
  • Priorytetyzacja
  • Zarządzanie zasobam
Jakie mierniki ważne dla biznesu uległy zmianie po wdrożeniu Asany?
  • znaczący wzrost produktywności dzięki lepszemu zarządzaniu czasem i zadaniami
  • skrócenie czasu potrzebnego na realizację projektów, dzięki usprawnionej komunikacji i lepszej organizacji pracy
  • przyspieszenie komunikacji wewnętrznej, dzięki centralizacji informacji i dyskusji w ramach zadań
  • poprawa efektywności w realizacji projektów dla klientów
Po Asanie - zmiana

Po wprowadzeniu Asany w naszej organizacji zaszły znaczące zmiany, które odmieniły sposób zarządzania projektami i codzienną pracę zespołów.

Krótki komentarz od Remote Sensei

Wdrożenie Ibif jest przykładem jak intuicyjny interfejs Asany umożliwia szybkie wdrożenie i dostosowanie do dynamicznego środowiska agencji marketingowej. Narzędzie nie tylko poprawiło zarządzanie projektami, ale także wpłynęło na wzrost produktywności i skrócenie czasu realizacji projektów dzięki lepszej organizacji pracy.

...historii ciąg dalszy

Chcesz przekonać się jak pełna wersja Asany sprawdzi się dla Twojej roli w organizacji?​ W czasie 30-dniowego okresu próbnego z ekspertem zobaczysz jak Asana sprawdza się dla CMO/CEO lub lidera regionu.

Dynamicznie rozwijająca się agencja, specjalizująca się skutecznej promocji marki w Internecie i kreowaniu profesjonalnego wizerunku firm.

W skład ich usług wchodzi stawianie stron i aplikacje, kampanie Google, skuteczne pozycjonowanie, wirtualne wycieczki i inne.

Sprawdź inne historie użytkowania

Sprawdź inne historie użytkowania

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.