01
Przed Asaną - wyzwania
Przed wdrożeniem Asany, nasza praca była rozproszona i chaotyczna. Brakowało centralnego punktu zarządzania zadaniami i procesami, co prowadziło do konfuzji i opóźnień.
Zadania i informacje rozproszone były po różnych miejscach, co utrudniało śledzenie postępu i koordynację działań zespołu.
W zależności od procesu współpraca odbywała się na wielu narzędziach np. Teams, OneDrive, Google Sheets itd.
Jak powyższe wyzwania wpływały biznes?
- opóźnienia w realizacji zadań i całych projektów w związku z brakiem ich widoczności na osi czasu, z informacją na jakim są etapie.
- zwiększony nakład pracy i koszty wystartowania projektów, spowodowane brakiem szablonów i automatyzacji.
- zaniżona produktywność w związku z wydłużoną komunikacją i powtarzającymi się próbami ustalenia statusów zadań i innych szczegółów w projektach.
Przed Asaną - wyzwania
Zadania i informacje rozproszone były po różnych miejscach, co utrudniało śledzenie postępu i koordynację działań zespołu.
02
Dlaczego Asana
Po połączeniu w jeden wspólny „hub” Sephory w Polsce oraz Czechach potrzebne nam było narzędzie pozwalające na sprawne zarządzanie procesami występującymi na obu rynkach.
Najbardziej zależało nam na uporządkowaniu naszych procesów oraz centralizacji zarządzania zadaniami.
Istotne było dla nas również zwiększenie przejrzystości działań i poprawa efektywności komunikacji w zespołach w obu krajach.
Dlaczego Asana
Chcieliśmy mieć jedno miejsce, gdzie łatwo można śledzić postęp projektów, przypisywać zadania oraz współpracować z innymi.
03
Po Asanie - zmiana
Po uruchomieniu Asany, zauważyliśmy znaczną poprawę współpracy w zespole oraz efektywności w zarządzaniu zadaniami.
Dzięki centralizacji wszystkich naszych projektów i zadań w jednym miejscu, wyeliminowaliśmy chaos spowodowany rozproszeniem informacji.
Znacznie zmniejszyliśmy wykorzystanie maili w komunikacji wewnętrznej, a naszym głównym źródłem prawdy stała się Asana.
Każdy członek zespołu zyskał klarowny obraz tego, co należy zrobić, kto jest odpowiedzialny za wykonanie danego zadania oraz jakie są terminy. To znacząco zwiększyło przejrzystość i świadomość postępu prac, co zaczęło skutkować szybszym osiąganiem celów.
Możliwość łatwej komunikacji i współpracy nad zadaniami w Asanie przełożyły się na wzrost produktywności całego zespołu.
Jakie mierniki uległy zmianie po wdrożeniu Asany?
- redukcja czasu poświęcanego na szukanie potrzebnych danych
- zmniejszenie opóźnień w zadaniach i projektach
- przyspieszenie komunikacji między członkami zespołów i między krajami
- zwiększenie poczucia kontroli nad postępem projektów wśród managerów
Po Asanie - zmiana
Dzięki centralizacji wszystkich naszych projektów i zadań w jednym miejscu, wyeliminowaliśmy chaos spowodowany rozproszeniem informacji.
Krótki komentarz od Remote Sensei
To, jak oddziały Sephory usprawniły komunikację i współpracę, jest idealnym przykładem skalowalności Asany. Narzędzie potrafi zaadaptować się do potrzeb jednostki - czyli organizacji swoich zadań w postaci spriorytetyzowanej checklisty, jak i potrzeb oddziałów w 2 różnych krajów i planowania długoterminowego.
for freedom.
