Remote Sensei jest Asana Gold Solutions Partner

Wdrożenie Asany, po którym zespoły dowożą projekty na czas

Kupić licencje jest łatwo. Pora wreszcie wyciągnąć z Asany to, co obiecywała.

Opowiedz o swoich wyzwaniach

Bezpłatna diagnoza niezawodności. Na start bez umawiania spotkania.

Pierwszy w Europie certyfikowany ekspert Asany. 200+ transformacji na całym świecie.

Zarządzanie dostawami prezentów do drogerii i współpraca z zewnętrznymi wykonawcami w AsaniePełna widoczność międzynarodowego portfela projektów, 2x skrócenie czasu decyzji inwestycyjnychWdrożenie Asany w dziale e-commerceWdrożenie PMO i uspójnienie sposobu komunikacji we wszystkich działachWprowadzenie struktury we współpracy dynamicznym środowisku sportowych imprezIntegracja pracy wielu działów z zewnętrznym software housemUtworzenie jednego źródła prawdy, zapewniającego zarządowi wgląd w działania organizacjiPrzywrócenie koncentracji na poziomie strategicznym, skrócenie czasu ofertowania, automatyzacja hand-offów między zespołamiWdrożenie Asany dla całej struktury organizacjiWdrożenie Asany w całej organizacji

W jakiej sytuacji jesteś?

Asana stała się miastem duchów

Wdrożyliście ją (albo inne narzędzie do projektów), ale część zespołu wróciła do maili i Excela, bo tylko tak cokolwiek realnie dowozi.

Płacicie za Ferrari, jeździecie na pierwszym biegu

Niby działa, ale każdy dział robi to inaczej. A „automatyzacją” nadal jesteś Ty.

Dopiero zaczynacie

Wybraliście Asanę i jesteście przed jej wdrożeniem, a zależy Wam, by zrobić to raz, a dobrze.

Żaden z tych problemów nie jest problemem oprogramowania. Chodzi o to, jak poukładana była praca, zanim pojawiło się narzędzie.

Źle ustrukturyzowana praca kiedyś po prostu spowalniała Twój zespół. Dziś może wprowadzać w błąd także agenty AI. Możesz je uruchamiać w samej Asanie oraz poza nią (Claude, ChatGPT), ale każda sztuczna inteligencja jest tylko tak dobra, jak treści, do których ma dostęp.

Obecnie źródła wiedzy są pewnie rozproszone po Slacku, Teamsach, dokumentach, arkuszach i głowach pracowników - tam, gdzie żaden agent AI po prostu nie dotrze.

Łączymy te kropki, stawiamy Asanę w centrum i (opcjonalnie) sprawiamy, że agenty AI działają w oparciu o pełen obraz organizacji.

Czym zajmuje się konsultant wdrożeniowy Asany

Konsultant wdrożeniowy Asany ma do wykonania trzy zadania. Zdecydowana większość dostawców kończy na pierwszym.

Konfiguracja przestrzeni roboczej

Większość konsultacji Asany kończy się na konfiguracji technicznej, a to etap wymagający najmniej doświadczenia.

Okiełznanie Asany

Doprowadzenie do sytuacji, w której wszystkie działy pracują według jednego standardu, i przypilnowanie nowych nawyków w trakcie pierwszego gorącego kwartału. Nasze szkolenia i metodyka łączą Scrum, dobre praktyki pracy zdalnej, empatyczne delegowanie i executive coaching.

Łączenie ludzi z agentami AI

Dbamy o to, by agenci AI wspierali pracowników, a nie ich zastępowali, co redukuje opór przed zmianą i realnie podnosi przepustowość firmy. Efekt: system operacyjny pracy łączący wszystkie zespoły.
Odznaka certyfikatu Asana AI Studio Foundations

Należymy do nielicznych konsultantów, którzy potrafią zmapować proces, wyłapać wąskie gardła i sprawić, by ludzie naprawdę zmienili swoje nawyki. A jednocześnie spiąć systemy przez API oraz zaprojektować i zweryfikować realne działanie agentów AI.

Kompetencje biznesowe

  • mapowanie procesów
  • efektywność kosztowa
  • ocena ryzyka
  • przełamywanie oporu przed zmianą
  • mapowanie strumienia wartości

Kompetencje techniczne

  • dobór i trenowanie modeli LLM
  • architektura systemów
  • integracje API
  • migracja i przepływ danych
  • samodoskonalący się kod
  • ocena niezawodności

Okiełznanie Asany nie dzieje się przypadkiem

Protokół Niezawodności to nasz system oparty na ponad 200 wdrożeniach. Udostępniamy go bezpłatnie, bo klienci, którzy wcześniej poznali ten framework, znacznie lepiej rozumieją, czego wymaga trwała zmiana zachowań.
  1. Spójność

    Zarząd zgadza się, co warto naprawić, zanim w ogóle dotkniemy Asany

  2. Fundament

    Ustrukturyzowany proces, gotowy i klikalny w Asanie.

  3. Okiełznanie

    System staje się standardem dla obecnych i przyszłych członków zespołu.

  4. Utrwalenie

    Nowe nawyki zostają na stałe, a stare nie wracają.

Pobierz bezpłatnie system wdrożeniowy

Asana „zatrudnia” teraz agentów AI

Agentyzacja na złych fundamentach sypie się szybciej i mniej dostrzegalnie. Asana nie służy już tylko do zarządzania projektami i celami. W przestrzeni roboczej są pracownicy AI, którzy działają na danych całej firmy. Teraz tu, gdzie zespół współpracuje na co dzień, można weryfikować pracę agentów.
Zobacz agentów AI, których zbudowaliśmy

Co wydarzy się w ciągu pięciu dni

Tego samego dnia, co nasza rozmowa, otrzymasz plan wdrożenia

Odbierz swój plan wdrożenia

Możemy przyjąć jeszcze 3 firmy w tym miesiącu

Teraz, w 2 minuty

Formularz w trzech krokach. Umówienie rozmowy opcjonalne (i bezpłatne). Wysyłamy pakiet przygotowawczy do Diagnozy.

W dogodnym dla Ciebie terminie

Bezpłatna, 50-minutowa Diagnoza Niezawodności. Mapujemy, gdzie pojawiają się wyzwania we współpracy, i nazywamy luki.

1 godzina po rozmowie

Otrzymujesz Raport Niezawodności - akceptujesz lub korygujesz kierunek.

W ciągu 1-2 dni

Wspólnie zatwierdzamy zakres i podpisujemy umowę.

W ciągu 5 dni od podpisania

Ruszamy z realizacją.

Oto efekty naszych działań

200+
przeprowadzonych transformacji
94%
firm nadal korzysta z systemu rok po naszym odejściu
do 90%
mniej pracy „na wczoraj” i gaszenia pożarów
30%
mniej opóźnień w projektach
więcej obsłużonych klientów przy jednej dodatkowej osobie w zespole
5.0
średnia ocena w katalogu partnerów Asany

Case study: Instytut Matki i Dziecka

Asana
Cyfrowa transformacja
Migracja Procesu
Instytut Matki i Dziecka od 60 lat działa w imię najcenniejszej wartości – życia. Renomowana organizacja o międzynarodowym zasięgu realizuje projekty, które odpowiadają na wyzwania zdrowotne i społeczne matek, dzieci i młodzieży.
Aleksandra Świeboda
Kierownik Działu Ocen i Rozwoju Współpracy
„Z Asany mój zespół korzystał już wcześniej, ale dopiero projekt wdrożeniowy z Remote Sensei pokazał nam prawdziwy potencjał tego narzędzia. Dzięki potraktowaniu tematu bardzo szeroko oraz skupieniu się na także indywidualnych potrzebach każdej z osób w zespole osiągnęliśmy oczekiwany rezultat. Teraz nie wyobrażamy sobie codziennego działania bez Asany. Parafrazując słynny cytat „Jeśli czegoś nie ma w Asanie to nie istnieje.”

Case study: Moliera 2 + Asana

Asana
Cyfrowa transformacja
Wewnatrzzespołowa baza wiedzy
Moliera2 - Ekskluzywny butik wdrożył platformę zarządzania pracą - Asanę, by poprawić komunikację, wydajność i synergii zespołu, minimalizując koszty operacyjne.
Paulina Molasy, Moliera 2
Paulina Molasy
Project Manager, Moliera2
„Dzięki Remote Sensei (...) mogliśmy realizować zadania na czas i na najwyższym poziomie. Komunikacja z Remote Sensei była zawsze pełna szacunku i otwartości. Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole oraz dbanie o pozytywne relacje między wszystkimi stronami projektu sprawiały, że współpraca przebiegała w bardzo przyjaznej atmosferze.”

Case Study: Vufinder Studios + Asana

Asana
Automatyzacja
Migracja Procesu
VuFinder Studios, lider wśród domów wirtualnej produkcji filmowej, dzięki wdrożeniu Asany, przeszło imponującą transformację swojego procesu produkcji filmowej. Firma, mając na swoim koncie współpracę z wieloma znanymi markami, zmagała się z problemami zarządzania projektami i komunikacją. Wprowadzenie Asany w trzech etapach pozwoliło na zmapowanie i optymalizację procesów, ułatwiając zarządzanie priorytetami, harmonogramami i przepływem informacji.
Adam Oraczewski, Vufinder Studios
Adam Oraczewski
Virtual Environment Coordinator
„Z zespołem grafików w każdym miesiącu mamy przynajmniej kilka projektów idących jednocześnie, więc Asana ratuje nam tu organizacje pracy i błyszczy przy tylu zmiennych, które się teraz dzieją.”

Case study: Go2Market + Asana, Slite, Google Workspace

Asana
Cyfrowa transformacja
Wewnatrzzespołowa baza wiedzy
Go2Market to rozwijająca się w tempie startupów agencja Amazon typu full service. Nowi pracownicy są zatrudniani równie szybko, jak nowi klienci, co tworzy ekscytujące środowisko pracy i zespół nastawiony na cele. Jednak ciągłe zmiany mogą utrudniać pracownikom śledzenie wszystkiego, co się dzieje.
Tomasz Jankowski, Go2Market
Tomasz Jankowski
CEO, Go2Market
„Poprosiłem Oskara o wdrożenie Asany, ale otrzymałem znacznie więcej. Od przeglądu procesu biznesowego, oceny narzędzia i integracji, wstępnej konfiguracji procesu i wdrożenia zespołu, po doskonałe działania następcze. Naprawdę czuliśmy jego wsparcie na każdym kroku. Przedstawił nam również kilka innych narzędzi poza Asaną, z których obecnie korzystamy na co dzień. Inwestowałbym w niego wielokrotnie.”

Case study: Angelus24 + Asana, Slite, Google Workspace

Asana
Cyfrowa transformacja
Zdalny zestaw narzędzi
Angelus24 zapewnia wsparcie 360° dla ponad 200 właścicieli nieruchomości, spółdzielni mieszkaniowych i holdingów. Aby jak najlepiej służyć unikalnym potrzebom klientów w różnych typach nieruchomości, zespół potrzebuje platformy do komunikacji i szybkiej obsługi zgłoszeń. Asana stała się centrum i najnowocześniejszym punktem obrony.
Tomasz Orechwo, Angelus24
Tomasz Orechwo
CEO at Angelus24
„Przez lata próbowaliśmy wszystkich możliwych narzędzi do zarządzania pracą i zgłoszeniami. Asana jest jedynym, który został na dobre.”

Case study: Grecos + Asana

Asana
Cyfrowa transformacja
Wewnatrzzespołowa baza wiedzy
Grecos jest liderem wśród operatorów wycieczek zagranicznych. Ma na swoim koncie wiele prestiżowych nagród, które zdobywa każdego roku. To silna marka, która już od 18 sezonów dostarcza swoim klientom bezcennych doświadczeń i niezapomnianych wrażeń. Na przestrzeni lat firma wielokrotnie modyfikowała swoją strukturę, co było wynikiem skalowania i fuzji przedsiębiorstw.
Filip Kielban, Grecos
Filip Kielban
IT Manager, Grecos
„Miałem przyjemność pracować z Oskarem nad wdrożeniem systemu Asana w naszej firmie. Dzięki jego wiedzy i umiejętności dostosowania narzędzia do naszych konkretnych potrzeb, organizacja i przepływ pracy naszego zespołu znacznie się poprawiły.”

Ile to kosztuje

Nie kupujesz projektu konfiguracji Asany. Inwestujesz w Protokół Niezawodności - metodę, z której znają nas partnerzy Asany. Wdrażają go w Twojej firmie ludzie, którzy stworzyli i testowali go przez 15 lat i korzystają z Asany od zamkniętych testów beta w 2011 roku.

Audyt 12 000 zł

Mierzymy niezawodność Twoich zespołów, audytujemy przestrzeń w Asanie oraz działające agenty AI, a następnie przedstawiamy wnioski zarządowi. W dwa tygodnie mapujemy, gdzie Twój zespół traci czas i pieniądze, dając Ci jasny plan naprawy.

Optymalizacja procesu i zespołu 30 000 - 38 000 zł

Bierzemy na warsztat jeden kluczowy proces międzyzespołowy, układamy go na nowo z ludźmi, którzy na nim pracują, i uczymy ich nowego sposobu działania. W 2 miesiące osiągacie wynik 80% zadań zamykanych w terminie.

Agentowy Work OS dla całej firmy Wycena indywidualna

Zmieniamy sposób wyznaczania celów, synchronizujemy działy i łączymy strategię z codzienną pracą operacyjną. Wszystkie działy pracują w jednym systemie, uzyskując min. 80% niezawodności, zanim przekażemy Ci ster.

Co wpływa na cenę

  1. 01 Liczba zespołów i to, jak bardzo różnią się ich obecne procesy.
  2. 02 Czy wcześniejsze wdrożenie upadło. Naprawa procesu jest trudniejsza niż start od zera.
  3. 03 Głębokość zmiany - od codziennych nawyków po sposób myślenia zarządu.
  4. 04 Liczba systemów do integracji oraz skala nadbudowanego raportowania.
  5. 05 Tempo. Skrócenie czasu wdrożenia kosztuje więcej niż praca w jego naturalnym rytmie.
Opowiedz o swoich wyzwaniach

Nie rozliczamy się godzinowo

Rozliczenie godzinowe ma sens tylko wtedy, gdy dokładnie wiesz, co zbudować. Gdyby to było jasne, nie potrzebowalibyście nas.

Wyceniamy według tego, ile kosztuje Cię wstrzymane wdrożenie.

Jeśli Twój budżet wynosi poniżej 18 000 zł, uczciwa odpowiedź brzmi: skorzystaj z Asana Academy i pomocy freelancera. Szczerze powiemy Ci to samo podczas rozmowy.

Nasza Gwarancja

Nie uważamy wdrożenia za zakończone tylko dlatego, że konfiguracja jest gotowa.

Diagram przebiegu: trwa wdrożenie, następnie Indeks Kultury Niezawodności jest sprawdzany wobec progu 80%. Przy wyniku równym progowi lub wyższym współpraca się kończy. Poniżej progu wdrożenie trwa dalej bez dodatkowych kosztów i jest mierzone ponownie.

Wdrożenie
Indeks Kultury Niezawodności co najmniej 80%
Koniec
TAK NIE bez dodatkowych kosztów

Mierzymy Indeks Kultury Niezawodności* w momencie przekazania systemu. Jeśli wynosi poniżej 80%, pracujemy dalej bez żadnych dodatkowych opłat, dopóki nie osiągniemy celu.

*Indeks Kultury Niezawodności: Procent ukończonych zadań, które zostały zakończone na czas w danym okresie.

Możemy dać taką gwarancję, bo przetestowaliśmy tę metodę ponad 200 razy, a 94% organizacji kontynuuje pracę w nowym systemie rok po naszym odejściu.

Co mówią nasi klienci

„Dzięki współpracy z Remote Sensei zoptymalizowaliśmy i przyspieszyliśmy proces rekrutacji, koordynując wszystko poprzez Asanę. Wszystkie etapy zaczęły być przejrzyste, a kluczowe informacje nie giną. Dzięki temu nasz zespół jest bardziej samodzielny, a ja mogę skupić się na skalowaniu innych obszarów biznesu.”
Kamil Ostrowski Kamil Ostrowski CEO, Ostrovski
„Z Asany został przeszkolony zespół marketingu, e-commerce i sprzedaży. Dzięki współpracy oszczędziliśmy 2-3 godziny tygodniowo na zbieraniu informacji i zwiększyliśmy wydajność o 70%.”
Agnieszka Gajda Agnieszka Gajda Head of marketing global and e-commerce, Avionaut
„Z Asany nasz zespół korzystał już wcześniej, ale dopiero projekt wdrożeniowy z Remote Sensei pokazał nam prawdziwy potencjał tego narzędzia. Dzięki kompleksowemu wdrożeniu i skupieniu się na indywidualnych potrzebach każdej z osób w zespole, na trwale wdrożyliśmy Asanę. Teraz nie wyobrażamy sobie codziennej pracy bez niej.”
Aleksandra Świeboda Aleksandra Świeboda Kierownik, Instytut Matki i Dziecka
„Miałem przyjemność pracować z Oskarem nad wdrożeniem systemu Asana w naszej firmie. Dzięki jego wiedzy i umiejętności dostosowania narzędzia do naszych konkretnych potrzeb, organizacja i przepływ pracy naszego zespołu znacznie się poprawiły.”
Filip Kielban Filip Kielban IT Manager, Grecos
„Współpraca z Remote Sensei była dla naszego zespołu procesem, który pozostawił długotrwały pozytywny ślad, sięgający w naszej pracy daleko poza samo wprowadzenie systemu jakim jest Asana do naszego workflow.”
Adam Oraczewski Adam Oraczewski Virtual Environment Coordinator, Vufinder
„Przez lata wypróbowaliśmy wszystkie możliwe narzędzia do zarządzania zadaniami i zgłoszeniami do pomocy technicznej. Asana jest jedynym, które kiedykolwiek się sprawdziło.”
Tomasz Orechwo Tomasz Orechwo CEO, Angelus24
„Choć korzystaliśmy z Asany wcześniej, dopiero po rozpoczęciu współpracy z zespołem Remote Sensei odkryliśmy pełen potencjał i korzyści, jakie to narzędzie może przynieść naszej firmie.”
Artur Falceanu Artur Falceanu CEO, AD Production
„Wdrożenie Asany w naszej firmie we współpracy z Remote Sensei okazało się jednym z najlepszych kroków w obszarze zarządzania projektami. Cały proces przebiegł sprawnie i niezwykle profesjonalnie - zespół Remote Sensei doskonale zrozumiał nasze potrzeby i dostosował Asanę do specyfiki naszej pracy.”
Karol Hoft Karol Hoft CEO, Special Space
„Poprosiłem Oskara o wdrożenie Asany, ale otrzymałem znacznie więcej. Od przeglądu procesu biznesowego, oceny narzędzia i integracji, wstępnej konfiguracji procesu i wdrożenia zespołu, po doskonałe działania następcze. Naprawdę czuliśmy jego wsparcie na każdym kroku. Przedstawił nam również kilka innych narzędzi poza Asaną, z których korzystamy teraz codziennie. Inwestowałbym w niego wielokrotnie.”
Tomasz Jankowski Tomasz Jankowski CEO, Go2Market
„Remote Sensei pomógł nam zbudować wspólne środowisko pracy w Asanie, umożliwiając w pełni asynchroniczną pracę dynamicznie rosnącego, rozproszonego zespołu, który łączy innowacje, biznes i infrastrukturę w jednym startupie.”
Marcin Koziorowski Marcin Koziorowski CEO, Ecobean
„Szkolenie z Asany było bardzo praktyczne, pomogło lepiej zrozumieć narzędzie oraz poprawić organizację i wydajność zespołu.”
Wojciech Mochocki Wojciech Mochocki CFO, Trust Investments
„Dzięki Remote Sensei mogliśmy realizować zadania na czas i na najwyższym poziomie. Komunikacja z zespołem trenerskim była zawsze pełna szacunku i otwartości. Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole oraz dbanie o pozytywne relacje między wszystkimi stronami projektu sprawiały, że współpraca przebiegała w bardzo przyjaznej atmosferze.”
Paulina Molasy Paulina Molasy Project Manager, Moliera2

Pytania, które najczęściej słyszymy przed rozmową

W zasadzie nic. Metodę publikujemy bezpłatnie i część firm przechodzi ją samodzielnie. Kupujesz ponad 200 powtórzeń: wiedzę, jak przełamać opór - ten przed nową platformą i ten przed AI zastępującym ludzi.

To nasz najczęstszy punkt startu. Nieudane wdrożenie prawie zawsze oznacza, że pominięto jeden z etapów. Naprawa jest trudniejsza niż start od zera i tak też ją wyceniamy, ale to praca, którą wykonujemy najczęściej.

Nie i nie powinna. Asana staje się miejscem, w którym praca jest śledzona i rozstrzygana. Pozostałe platformy dostają jasną etykietę: do czego służą i kiedy się ich używa. Zmienia się to, że przestają być odcięte od siebie, a dane dają się wykorzystać do niemal każdej pracy opartej na wiedzy. To oznacza też, że warstwa agentów AI pracuje na pełnym obrazie, a nie na jednej czwartej.

Indeksem Kultury Niezawodności (liczbą zadań zamkniętych w terminie) w momencie przekazania systemu i ponownie 2 miesiące później. 94% organizacji, u których wdrażaliśmy, po dwunastu miesiącach nadal pracowało w systemie, z utrwalonymi kluczowymi nawykami.

Konsultacje Asany prowadzimy w zakresie od dwutygodniowego audytu do programu na kilka kwartałów, a to, którego potrzebujecie, zależy od trzech sytuacji opisanych wyżej. Oba odpowiedzi dostajesz na piśmie tego samego dnia, w którym rozmawiamy.

Tak, w ramach tego samego projektu. Najpierw jednak struktura i gotowość zespołu. Agenci działają na tej strukturze, jaką im damy, więc agentyzacja procesu, na który nikt się nie umówił, produkuje tylko szybszy brak zgody.

Bądź tym, który poukłada to raz a dobrze

Opowiedz o swoich wyzwaniach

Formularz w 3 krokach. Jeśli uznamy, że możemy pomóc, zaprosimy Cię na 50-minutową rozmowę

Możemy przyjąć jeszcze 3 firmy w tym miesiącu

Jeszcze nie czas na rozmowę?

Pobierz nasz zestaw narzędzi wdrożeniowych: szablony, checklisty i instrukcje, z których korzystamy podczas płatnych projektów.

Pobierz bezpłatnie system wdrożeniowy