4 problemy blokujące wdrożenie Asany w instytucji publicznej oraz sposoby ich rozwiązania

Większość narzędzi do zarządzania pracą można zakupić jedynie przy użyciu karty. Brak płatności na podstawie faktury VAT jest blokadą dla instytucji finansowych. Wiemy jak rozwiązać ten i 3 inne elementy.
Share

Narzędzia do zarządzania pracą mnożą się na rynku. Chociaż są dopracowane, nadal wiele z nich jest poza zasięgiem polskich przedsiębiorców i instytucji. 

Czy Tobie też brak faktury za narzędzie do zarządzania pracą uniemożliwia jego zakup?

Może hamują Cię inne elementy np.:

  • brak interfejsu i supportu w języku polskim 
  • brak intuicyjności narzędzia;
  • niepokój przed samodzielnym wdrożeniem narzędzia 

Uwierz, nie jesteś sam.

Jak możesz im zapobiec?

W tym przewodniku:
    Add a header to begin generating the table of contents

    Źródło wyzwań

    Większość dostępnych programów do zarządzania pracą to produkty zagranicznych inwestorów. Najwięcej powstaje w USA, a twórcy nie dopasowują ich do lokalnych rynków w poszczególnych państwach. Najbardziej newralgicznym momentem jest sam zakup najczęściej możliwy jedynie przy użyciu karty. Takie nieprzystosowanie do wymogów księgowych ogranicza możliwości wdrożenia aplikacji w struktury firm i instytucji publicznych.

    Polskie organizacje najczęściej zmagają się z:

    • koniecznością płatności kartą, 
    • brakiem interfejsu w języku polskim;
    • brakiem regularnego supportu, nieprawidłowym dopasowaniem funkcjonalności, brakiem strategii implementacji narzędzia, 

    Brak faktur blokadą dla instytucji?

    Rozwiązanie: Asana na fakturę VAT

    Asana na fakturę VAT dostępna jest w walutach PLN EUR i USD

    Brak dokumentu upoważniającego do dokonania przelewu jest największym problemem w instytucjach publicznych.

    Z tym problemem jeszcze do niedawna borykały się zarówno większe instytucje typu ministerstwa i banki, jak i mniejsze jednostki użyteczności publicznej np. teatry, miejskie domy kultury i urzędy.

    Twórcy Asany rozwiązali ten problem. Wyznaczyli Remote Sensei jako głównego partnera Asany w Polsce. Jesteśmy odpowiedzialni za wspieranie polskich organizacji i instytucji we wdrożeniu Asany oraz obniżeniu kosztów jej wykorzystania. Wystawiamy fakturę VAT w PLN, EUR oraz USD. Zapewniamy tym elastyczność rozwiązań dopasowanych do wymogów księgowych.

    Efekty:

    • przejrzystość finansowa dzięki płatności na podstawie faktury VAT  w wybranej walucie (PLN, EUR, USD);
    • ograniczenie procesów księgowych dzięki jednorazowej, rocznej opłacie;
    • wydłużony termin płatności nawet do 30 dni;
    • stała opieka szkoleniowa i techniczna specjalistów z Remote Sensei.

    Aspekt księgowy, który udało nam się rozwiązać, to tylko jedna płaszczyzna. 

    Asana jest produktem z USA i tam jest wdrażana. Pierwotny interfejs oparty jest o język angielski. Jak więc poradzić sobie w rodzimych instytucjach. 

    Zburzyliśmy barierę językową.  

    Zobacz w jaki sposób.

    Brak wsparcia w j. polskim?

    Rozwiązanie: Nawiązanie współpracy z partnerem Asany w Polsce

    Kolejnym wyzwaniem, który często  blokuje, a nawet powoduje rezygnację z wdrożenia narzędzi do zarządzania projektami, jest brak supportu. Popularne obecnie aplikacje desktopowe i mobilne oferują pomoc zazwyczaj w wersjach płatnych. Co więcej, jest to usługa oferowana w języku angielskim i zazwyczaj w formie kontaktu mailowego. 

    Przy wdrażaniu rozbudowanych aplikacji zarządzania firmą rodzi to chaos. Doprowadza do spadku wydajności zespołów zdalnych, braku odpowiedniego przepływu informacji i błędnych decyzji.

    Remote Senei przeprowadzi Cię przez cały proces implementacji Asany

    Co zrobiła Asana?

    Przede wszystkim wprowadziła interfejs w języku polskim. Jest on dostępny już w wersji bezpłatnej. Co więcej, rosnąca popularność Asany w Polsce powoduje, że twórcy zdecydowali się na stały rozwój w kierunku lepszej adaptacji narzędzia do odbiorców polskojęzycznych. To istotny element, gdyż Asana jest narzędziem do długoterminowego wykorzystania. Raz dobrze wdrożona staje się nieodłącznym elementem firmy.

    Ponadto polityka jej twórców zakłada dopasowywanie się do potrzeb rynku polskiego Dlatego Remote Sensei posiada akredytację do prowadzenia szkoleń oraz udzielania wszelkiego wsparcia. W Remote Sensei otrzymasz taką pomoc w języku polskim, angielskim i hiszpańskim. 

    Asana w Polsce

    Efekty wykorzystania okresu próbnego:

    • poznasz wszystkie funkcjonalności Asany;
    • odtworzysz w niej strukturę firmy;
    • przeniesiesz procesy na Asanę, zapewniając jej synchronizację z Waszą kulturą pracy;
    • dostosujesz przepływ informacji do Waszych potrzeb.
    Asana nie będzie kolidować z Twoim biznesem!

    Chaos przy wdrażaniu aplikacji do zarządzania projektami?

    Rozwiązanie: strategia i przewodnik

    Cyfrowa transformacja wymaga przemyślanej strategii. Błędem większości organizacji jest przekonanie, że mogą to zrobić samodzielnie. Często bez wcześniejszego przygotowania i zbudowania odpowiedniej strategii. Tymczasem niezbędna jest analiza sytuacji i struktury organizacji oraz potrzeb i nawyków pracowników. Uzyskany w ten sposób wielopłaszczyznowy obraz pozwala na dopasowanie aplikacji do zarządzania oraz kontekstów jej wykorzystania. Jest także punktem wyjściowym do opracowania strategii wdrożenia aplikacji.

    Support w języku polskim i angielskim to zaleta współpracy z Remote Sensei

    W przypadku Asany rolę przewodnika przejął Remote Sensei. 

    Efekty:

    • płynne przejście przez cyfrową transformację;
    • możliwość integracji innych, cyfrowych narzędzi pod okiem specjalistów;
    • minimalizacja chaosu spowodowanego nieprawidłowym przejściem na nowe aplikacje;
    • opracowanie nowych, wspólnych schematów i procesów pracy zdalnej.

    Asana - niedopasowanie płatnych funkcjonalności do potrzeb

    Rozwiązanie: 30-dniowy okres próbny

    W gąszczu obowiązków i priorytetów trudno Ci znaleźć czas na testowanie nowych narzędzi? 

    Jednocześnie czujesz, że cyfrowa transformacja to dla Was szansa na lepszą pracę i poprawę wydajności?

    Wiele organizacji wybiera plan bez wcześniejszego przygotowania. Osoby odpowiedzialne za wdrożenie w firmie ufają  swojej intuicji albo opracowaniom dostępnym w internecie. 

    To błąd.

    Zobacz jakie są najczęstsze różnice między indywidualnym wdrożeniem Asany

    Samodzielne wdrożenie Wdrożenie ze strategiem
    Bezpłatny 30 dniowy trial
    Dostęp do funkcjonalności
    Pełna znajomość funkcjonalności
    Znajomość najlepszych praktyk
    Doświadczenie w prowadzeniu cyfrowej transformacji
    Dedykowany projekt
    Najefektywniejsza implementacja w możliwie krótkim czasie
    Adaptacja Asany do potrzeb pracowników

    Tym bardziej że możesz skorzystać z darmowego okresu próbnego. Do tego otrzymujesz wsparcie stratega, który pomoże Wam w analizie własnych potrzeb. W ten sposób finalny plan jest adekwatny do potrzeb organizacji. 

    Wystarczą 3 proste kroki: 

    • Wybierasz bezpłatny okres próbny – otrzymujesz dostęp w ciągu jednego dnia. Od tej chwili masz możliwość testowania i weryfikacji Asany przez następne 30 dni. Otrzymasz również zaproszenie na  bezpłatne demo, dzięki któremu poznasz funkcjonalności narzędzia.
    • Umawiasz się na spotkanie z naszym doradcą, który rozpoznaje Wasze potrzeby i specyfikę organizacji – celem rozmowy telefonicznej jest dopasowanie najlepszych z dziesiątek funkcjonalności dokładnie do Waszego biznesu;
    • Weryfikujesz, który plan Asany jest dla Ciebie najlepszy i wdrażasz go przy pełnym wsparciu Remote Sensei

     

    Jesteś ciekawy, co zyskujesz przy subskrypcji Asany przez Remote Sensei? Chcesz wprowadzić narzędzie do firmy lub instytucji?

    Written by Oskar Grochowalski

    co-CEO, Lead coach

    Written by Oskar Grochowalski

    co-CEO, Lead coach

    Artykuły, które mogą Cię zainteresować

    Rozwijaj swój biznes jeszcze szybciej, dzięki warsztatom dla całego zespołu

    Przestań czytać wszystko sam i zainspiruj cały zespół jak komunikować się efektywnie, używając Asany i cyfrowych nawyków

    This site is registered on wpml.org as a development site.