Wdrożenie Asany w instytucji publicznej najczęściej blokują cztery problemy: brak możliwości zakupu na fakturę VAT, brak wsparcia w języku polskim, chaos wdrożeniowy oraz niedopasowanie planu do potrzeb. Narzędzia do zarządzania pracą mnożą się na rynku, a mimo to wiele z nich pozostaje poza zasięgiem polskich przedsiębiorców i instytucji. Czy Tobie też brak faktury za narzędzie do zarządzania pracą uniemożliwia jego zakup? Może hamują Cię inne elementy, np:
- brak interfejsu i supportu w języku polskim,
- skomplikowana, nieintuicyjna obsługa,
- obawa przed samodzielnym wdrożeniem.
Uwierz, nie jesteś sam. Poniżej znajdziesz każdy z tych problemów wraz ze sprawdzonym sposobem jego rozwiązania.
| Czego się dowiesz | W skrócie |
|---|---|
| Dlaczego instytucje publiczne mają problem z zakupem Asany? | Standardowy zakup wymaga karty płatniczej, a instytucja publiczna potrzebuje faktury VAT, by rozliczyć przelew. |
| Jak kupić Asanę na fakturę VAT? | Remote Sensei, partner Asany w Polsce, wystawia faktury VAT w PLN, EUR i USD z terminem płatności do 30 dni. |
| Czy Asana ma wsparcie w języku polskim? | Tak — interfejs Asany jest dostępny po polsku, a Remote Sensei zapewnia szkolenia i support w języku polskim. |
| Jak uniknąć chaosu przy wdrożeniu? | Oprzyj plan wdrożenia na rzetelnej analizie struktury organizacyjnej i nawyków zespołu, zamiast polegać wyłącznie na intuicji. |
| Jak dopasować plan Asany do potrzeb? | Wykorzystaj bezpłatny okres próbny ze wsparciem stratega, aby przetestować funkcjonalności przed zakupem. |
Skąd biorą się problemy z wdrożeniem Asany w instytucji publicznej?
Problemy z wdrożeniem Asany i podobnych narzędzi biorą się stąd, że większość programów do zarządzania pracą powstaje w USA i nie jest dopasowywana do lokalnych rynków w poszczególnych państwach — w tym do polskich wymogów księgowych. Najbardziej newralgicznym momentem jest sam zakup, najczęściej możliwy jedynie przy użyciu karty. Te ograniczenia skutecznie blokują wdrożenie aplikacji w struktury firm i instytucji publicznych.
Polskie organizacje najczęściej zmagają się z:
- koniecznością płatności kartą,
- brakiem interfejsu w języku polskim,
- brakiem regularnego supportu,
- nieprawidłowym dopasowaniem funkcjonalności,
- brakiem jasnej strategii wdrożenia narzędzia.
Problem 1: brak faktury VAT blokadą dla instytucji publicznych
Rozwiązanie: Asana na fakturę VAT
Brak faktury VAT blokuje wdrożenie, ponieważ instytucja publiczna nie może dokonać przelewu bez dokumentu księgowego — a standardowy zakup Asany odbywa się kartą. Z tym problemem borykały się zarówno większe instytucje typu ministerstwa i banki, jak i mniejsze jednostki użyteczności publicznej, np. teatry, miejskie domy kultury i urzędy.
Twórcy Asany rozwiązali ten problem, wyznaczając Remote Sensei jako głównego partnera Asany w Polsce. Jesteśmy odpowiedzialni za wspieranie polskich organizacji i instytucji we wdrożeniu Asany oraz obniżeniu kosztów jej wykorzystania. Wystawiamy fakturę VAT w PLN, EUR oraz USD, zapewniając elastyczność rozwiązań dopasowanych do wymogów księgowych.
Efekty:
- przejrzystość finansowa dzięki płatności na podstawie faktury VAT w wybranej walucie (PLN, EUR, USD);
- ograniczenie procesów księgowych dzięki jednorazowej, rocznej opłacie;
- wydłużony termin płatności nawet do 30 dni;
- stała opieka szkoleniowa i techniczna specjalistów z Remote Sensei.
Aspekt księgowy, który udało nam się rozwiązać, to tylko jedna płaszczyzna. Asana jest produktem z USA, a jej pierwotny interfejs oparty jest o język angielski. Jak więc poradzić sobie w rodzimych instytucjach? Zburzyliśmy barierę językową — zobacz, w jaki sposób.
Problem 2: brak wsparcia Asany w języku polskim
Rozwiązanie: Nawiązanie współpracy z partnerem Asany w Polsce
Brak supportu w języku polskim to wyzwanie, które często blokuje, a nawet powoduje rezygnację z wdrożenia narzędzi do zarządzania projektami. Popularne aplikacje desktopowe i mobilne oferują pomoc zazwyczaj w wersjach płatnych — w języku angielskim i najczęściej wyłącznie w formie kontaktu mailowego. Przy wdrażaniu rozbudowanych aplikacji do zarządzania firmą rodzi to chaos: doprowadza do spadku wydajności zespołów zdalnych, braku odpowiedniego przepływu informacji i błędnych decyzji.
Co zrobiła Asana? Przede wszystkim wprowadziła interfejs w języku polskim, dostępny już w wersji bezpłatnej. Rosnąca popularność Asany w Polsce sprawia, że twórcy stale rozwijają narzędzie w kierunku lepszej adaptacji do odbiorców polskojęzycznych. To istotny element, gdyż Asana jest narzędziem do długoterminowego wykorzystania — raz dobrze wdrożona staje się nieodłącznym elementem firmy.
Ponadto polityka jej twórców zakłada dopasowywanie się do potrzeb rynku polskiego. Dlatego Remote Sensei posiada akredytację do prowadzenia szkoleń oraz udzielania wszelkiego wsparcia. W Remote Sensei otrzymasz taką pomoc w języku polskim, angielskim i hiszpańskim.
Efekty wykorzystania okresu próbnego Asany:
- poznasz wszystkie funkcje Asany;
- odtworzysz w niej strukturę firmy;
- przeniesiesz procesy do Asany, zapewniając jej synchronizację z Waszą kulturą pracy;
- dostosujesz przepływ informacji do Waszych potrzeb.
Problem 3: chaos przy samodzielnym wdrażaniu aplikacji do zarządzania projektami
Rozwiązanie: strategia i przewodnik
Chaos przy wdrażaniu aplikacji do zarządzania projektami wynika najczęściej z braku przemyślanej strategii. Błędem większości organizacji jest przekonanie, że mogą przejść cyfrową transformację samodzielnie — często bez wcześniejszego przygotowania i zbudowania odpowiedniego planu działania. Tymczasem niezbędna jest analiza sytuacji i struktury organizacji oraz potrzeb i nawyków pracowników. Uzyskany w ten sposób kompleksowy obraz pozwala precyzyjnie dopasować narzędzie do specyfiki zarządzania oraz konkretnych obszarów jego wykorzystania. Stanowi on również fundament do opracowania strategii wdrożenia.
W przypadku Asany rolę przewodnika przejął Remote Sensei. To dokładnie te wyzwania adresujemy w Etapach 6-8 Protokołu Niezawodności (faza Fundamentów) — od zmapowania procesów, przez ustalenie konwencji pracy, po konfigurację samej Asany — bo to właśnie na tym etapie, a nie przy zakupie licencji, wykłada się większość samodzielnych wdrożeń. Efekty:
- płynne przejście przez cyfrową transformację;
- możliwość integracji innych, cyfrowych narzędzi pod okiem specjalistów;
- minimalizacja chaosu spowodowanego nieprawidłowym przejściem na nowe aplikacje;
- opracowanie nowych, wspólnych schematów i procesów pracy zdalnej.
Problem 4: niedopasowanie płatnych funkcjonalności Asany do potrzeb
Rozwiązanie: bezpłatny okres próbny ze wsparciem stratega
Niedopasowanie planu Asany do potrzeb bierze się stąd, że wiele organizacji wybiera plan bez wcześniejszego przygotowania — osoby odpowiedzialne za wdrożenie ufają swojej intuicji albo opracowaniom dostępnym w internecie. To błąd. W gąszczu obowiązków i priorytetów trudno znaleźć czas na testowanie nowych narzędzi, a jednocześnie czujesz, że cyfrowa transformacja to dla Was szansa na lepszą pracę i poprawę wydajności. Zobacz, jakie są najczęstsze różnice między indywidualnym wdrożeniem Asany a wdrożeniem ze strategiem:
| Samodzielne wdrożenie | Wdrożenie ze strategiem | |
|---|---|---|
| Bezpłatny 14 dniowy trial | ✅ | ✅ |
| Dostęp do funkcjonalności | ✅ | ✅ |
| Pełna znajomość funkcjonalności | ❌ | ✅ |
| Znajomość najlepszych praktyk | ❌ | ✅ |
| Doświadczenie w prowadzeniu cyfrowej transformacji | ❌ | ✅ |
| Dedykowany projekt | ❌ | ✅ |
| Najefektywniejsza implementacja w możliwie krótkim czasie | ❌ | ✅ |
| Adaptacja Asany do potrzeb pracowników | ❌ | ✅ |
Tym bardziej że możesz skorzystać z darmowego okresu próbnego. W pakiecie otrzymujesz wsparcie stratega, który pomoże Wam przeanalizować obecne procesy — dzięki temu finalny plan będzie idealnie dopasowany do realiów Waszej organizacji. Wystarczą 3 proste kroki:
- Wybierasz bezpłatny okres próbny — dostęp otrzymujesz w ciągu jednego dnia. Od tej chwili masz możliwość testowania i weryfikacji Asany przez następne 30 dni. Otrzymasz również zaproszenie na bezpłatne demo, dzięki któremu poznasz funkcjonalności narzędzia.
- Umawiasz się na spotkanie z naszym doradcą, który rozpoznaje Wasze potrzeby i specyfikę organizacji — celem rozmowy telefonicznej jest dopasowanie najlepszych z dziesiątek funkcjonalności dokładnie do Waszego biznesu.
- Weryfikujesz, który plan Asany jest dla Ciebie najlepszy, i wdrażasz go przy pełnym wsparciu Remote Sensei.
Jesteś ciekawy, co zyskujesz przy subskrypcji Asany przez Remote Sensei? Chcesz wprowadzić narzędzie do firmy lub instytucji? Jeśli chcesz najpierw sprawdzić, na ile Wasza organizacja jest gotowa na takie wdrożenie, wypełnij krótką Diagnozę Niezawodności — w kilka minut zobaczysz, od czego warto zacząć.
Najczęściej zadawane pytania
Wdrożenie Asany w instytucji publicznej obejmuje zakup narzędzia na fakturę VAT, konfigurację dopasowaną do struktury organizacji, szkolenia zespołu oraz strategię adaptacji. W Polsce w całym tym procesie wspiera Remote Sensei – oficjalny partner Asany.
Zakup Asany na fakturę VAT jest możliwy dzięki Remote Sensei, partnerowi Asany w Polsce. Faktury wystawiane są w PLN, EUR i USD, z terminem płatności nawet do 30 dni.
Tak, Asana oferuje interfejs w języku polskim dostępny już w wersji bezpłatnej, co ułatwia adaptację narzędzia w polskich firmach i instytucjach publicznych.
Remote Sensei posiada akredytację do prowadzenia szkoleń z Asany i udziela wsparcia technicznego w języku polskim, angielskim i hiszpańskim.
Najczęściej z powodu braku strategii wdrożenia — organizacje przenoszą stare nawyki do nowego narzędzia bez analizy procesów, struktury organizacji i potrzeb pracowników.
Tak, dostępny jest bezpłatny okres próbny. Ze wsparciem stratega Remote Sensei przetestujesz funkcjonalności i dobierzesz plan dopasowany do potrzeb organizacji.
